نسخة طبق الأصل في دبي: ما هي وكيف تحصل عليها
النسخة طبق الأصل صورةٌ قابلَتها جهةٌ رسمية بالأصل وأقرّت بمطابقتها له. وهي موجودة لأن المؤسسات تحتاج عادةً إلى الاحتفاظ بنسخةٍ في ملفها بينما يبقى الأصل معك — مصرفٌ يفتح حسابًا، أو جامعةٌ تتحقق من شهادة، أو منطقةٌ حرة تُنجز رخصة، أو سفارةٌ تُجمّع ملف تأشيرة. وفي دبي يتولى هذا الإقرار الكاتبُ العدل في محاكم دبي. تشرح هذه الصفحة ما الذي تُثبته هذه الشهادة فعلًا، ومتى تُقبل النسخة مكان الأصل ومتى لا تُقبل، وأين تدخل الترجمة في المسار — فنسخةٌ من مستندٍ لا تستطيع الجهةُ المستقبِلة قراءته لا تحلّ شيئًا.
- يُصدّقها الكاتب العدل في محاكم دبي، لا مكتب ترجمة
- تُثبت مطابقة النسخة للأصل — لا شيء عن صحة الأصل نفسه
- لا بد من إبراز الأصل للمقابلة
- تُجهّز «منجز» الملف وتترجمه؛ والتصديق فعلُ الكاتب العدل
- خدمة من دبي لكل الإمارات
- عربي وإنجليزي
- إرشاد واضح لكل مستند
- طلب مباشر بلا وسيط
ما الذي تشهد به النسخة طبق الأصل وما لا تشهد به
تقول الشهادة شيئًا واحدًا: أن موظفًا مخوّلًا وضع هذه النسخة إلى جانب الأصل فوجدهما متطابقين. هذا كل ما فيها. وليست إقرارًا بأن الأصل صحيح، ولا بأنه ما زال ساريًا، ولا بأن مضمونه صادق. فالنسخة طبق الأصل من رخصةٍ منتهية تشهد بدقةٍ لرخصةٍ منتهية. وهذا التمييز هو الذي يحدد أي المشكلات تحلّها النسخة: فهي تتيح لك الاحتفاظ بأصلٍ لا يمكنك التفريط فيه، وتمنح الجهةَ المستقبِلة نسخةً تعتمد عليها — لكنها لا تُصلح مستندًا منتهيًا، أو غير مصدَّق، أو مكتوبًا بلغةٍ لا تقرؤها الجهة.
المواقف التي ينشأ عنها هذا الطلب فعلًا
مصرفٌ يريد رخصتك التجارية وجواز سفرك في ملفه.
المطلوب عادةً
جامعةٌ في الخارج تطلب شهادتك ولا تقبل صورةً عادية.
المطلوب عادةً
منطقةٌ حرة تحتاج مستندات الشركة لملف الرخصة.
المطلوب عادةً
يُطلب منك نسخة مصدَّقة من مستندٍ صادر خارج الإمارات.
المطلوب عادةً
من الأصل إلى النسخة المصدَّقة
تأكيد المطلوب فعلًا
النسخة المصدَّقة والتصديق والترجمة القانونية ثلاثة أشياء مختلفة، وكثيرًا ما تخلط بينها الجهةُ الطالبة في التسمية. والخطأ هنا أشيعُ الأخطاء وأكثرها كلفة.
إبراز الأصل
لا تتم المقابلة بدونه. ونسخةُ النسخة لا تُصدَّق.
الترجمة حيث يجب أن تُقرأ النسخة
حيث لا يكون المستند باللغة التي تعمل بها الجهة المستقبِلة، تُعدّ ترجمةٌ قانونية لتكون النسخة المصدَّقة صالحةً للاستعمال لا صحيحةً فحسب.
التصديق لدى الكاتب العدل
يقابل الكاتب العدل في محاكم دبي ويُقرّ. وهذا فعلُه هو؛ أما «منجز» فتُجهّز الملف وتنسّق التقديم.
النسخة المصدَّقة مقابل التصديق مقابل الترجمة القانونية
أسئلة يطرحها الناس فعلًا
لا. تصديق النسخة طبق الأصل فعلٌ للكاتب العدل داخل محاكم دبي. أما «منجز» فتُجهّز الملف، وتُعدّ الترجمة القانونية عند الحاجة، وتنسّق التقديم — والإقرار نفسه للكاتب العدل.
نعم. فالشهادة إقرارٌ بأن النسخة قوبلت بالأصل، ولذلك لا بد من حضور الأصل لإجراء المقابلة. ونسخة النسخة لا تُصدَّق.
يتوقف ذلك على الجهة المستقبِلة. فالنسخة المصدَّقة من مستندٍ إنجليزي تُقدَّم إلى جهةٍ تعمل بالعربية صحيحةٌ لكنها غير صالحة للاستعمال وحدها. وحيث تعمل الجهةُ بلغةٍ غير لغة المستند تُقدَّم معها عادةً ترجمةٌ قانونية.
لا، وكثيرًا ما يُخلط بينهما. فتصديق النسخة يقول إن النسخة تطابق الأصل. أما التصديق فيقول إن المستند نفسه معترَفٌ به للاستعمال — عبر الحدود غالبًا، من خلال وزارة الخارجية والسفارة عند الاقتضاء. والحاجة إلى أحدهما لا تمنحك الآخر.
هذا المحتوى للتوعية العامة ويستند إلى المصادر الرسمية المتاحة وقت آخر تحديث. تختلف متطلبات ورسوم وموافقات وخطوات تأسيس الشركات وخدمات الشركات بحسب النشاط التجاري والشكل القانوني والولاية القضائية، وتحددها وتحدّثها الجهات المختصة. وهو ليس استشارة قانونية أو مالية. ومنجز جهة تقدّم خدمات الشركات وتساعد في تجهيز وتنسيق ومتابعة المتطلبات لدى الجهات المختصة — وهي ليست دائرة الاقتصاد والسياحة ولا أي جهة حكومية، ولا تصدر الرخص التجارية، ولا تستطيع الموافقة على نشاط تجاري، ولا تضمن أي موافقة.
أخبرنا بما تحتاجه لشركتك
سواء كانت شركة جديدة أو تعديل رخصة أو مستندًا أو معاملة حكومية، أرسل التفاصيل وستساعدك منجز في تحديد ومتابعة خطوات خدمات الشركات المناسبة.