مسرد مصطلحات الترجمة القانونية والتصديق والاعتماد في دولة الإمارات

تثبتان أمرين مختلفين. فالترجمة المعتمدة تحمل شهادةً موقّعة يضمن فيها المترجم أن النقل دقيق — والادّعاء عن الكلمات. أما التوثيق فهو تحقّق الكاتب العدل من هوية الموقِّع وتوقيعه، ولا يقول شيئًا عن صحّة الترجمة. فقد تكون الترجمة معتمدةً دون توثيق، أو موثّقةً دون أن يكون للكاتب العدل رأيٌ في الدقّة. فاسأل الجهة المتلقّية أيَّهما تشترط، لأن المصطلحين غير مترادفين.

لا. فالإمارات ليست طرفًا في اتفاقية لاهاي للأبوستيل، فلا تصدره ولا تقبله بديلًا عن التصديق القنصلي. والمستند الأجنبي يحتاج السلسلة كاملةً — التصديق في بلد الإصدار، وتصديق سفارة الدولة أو قنصليتها هناك، وتصديق وزارة الخارجية في الإمارات — مع ترجمةٍ عربية معتمدة حيث لا يكون المستند أصلًا بالعربية أو الإنجليزية.

لا جوابَ واحدًا يناسب كل حالة. فالترتيب الصحيح يتوقّف على نوع المستند والوجهة والجهة التي ستتلقّاه — والمصادر تصفه على أوجهٍ مختلفة لأنه متغيّر بطبيعته. فبعض الجهات تريد الترجمة مرافقةً للأصل قبل تصديقه، وبعضها تريد التصديق أولًا ثم ترجمة المستند بأختامه كاملةً. وبدل حمل الترتيب الذي نفع مع مستندٍ على آخر، تحقّق من التسلسل لمستندك ووجهتك بعينهما قبل البدء، حتى لا تدفع ثمن خطوةٍ يلزم إعادتها لاحقًا، ولا تُضطرّ إلى إعادة التصديق لأن الترجمة أُضيفت بعد فوات موضعها.

للمستندات الموجّهة إلى محاكم الدولة ودوائرها الحكومية، ينبغي أن تكون الترجمة من مترجمٍ قانوني مقيّدٍ في سجل وزارة العدل ومرخَّصٍ من الجهة المختصة في الإمارة المعنية، يعمل في الزوج اللغوي الصحيح. والقيد للمترجم الفرد، لكلٍّ رقم قيده، لا للشركة. والترجمة المنتَجة خارج هذا الإطار عُرضةٌ للرفض في الاستعمال الرسمي.

يؤكّد أن التواقيع والأختام على المستند صحيحة — أن مسؤولًا وقّعه أو ختمه فعلًا. وذلك كل شيء. فالتصديق لا يشهد بأن المضمون صادق، ولا يضمن دقّة أيّ ترجمة. وهذان سؤالان منفصلان يجيب عنهما مُصدِر المستند والترجمة المعتمدة على التوالي. وقراءة حدّ الختم قراءةً صحيحة توفّر كثيرًا من الثقة في غير موضعها.

قد تكون كذلك. فالاسم الشخصي لا ترجمة صحيحة له، بل نقلٌ حرفي — كتابةٌ تُنقَل بالصوت — ويمكن كتابة الاسم الواحد على أكثر من وجه. وفي ملفٍّ قانوني أو إقامي في الإمارات، قد تعدّ الجهة التي تقرأ مستنداتك متجاورةً كتابتين تعارضًا يجب حلّه، أو دليلًا على شخصين مختلفين. والعلاج أن تثبّت كل اسمٍ بحسب جوازك وتبقي تلك الكتابة واحدةً عبر كل مستند.

لأنهما يحلّان مشكلتين مختلفتين. فالتصديق يثبت أن المستند وأختامه حقيقية؛ والترجمة المعتمدة تجعله مقروءًا باللغة المطلوبة وتضمن أن القراءة دقيقة. والجهة التي تعمل بالعربية تحتاج كليهما: مستندًا أصيلًا ومستندًا تستطيع قراءته والاعتماد عليه. ولهذا يكون الجواب الصادق عن 'أيَّهما أحتاج؟' في الغالب: 'كليهما، وبالترتيب الصحيح'.

تنظّم مهنةَ الترجمة تشريعاتٌ اتحادية تقصر الممارسة على مترجمين مقيّدين لدى وزارة العدل ومرخَّصين من الجهة المختصة في كل إمارة. وقد جرى تحديث النصّ الحاكم عبر الزمن — إذ يشير الممارسون إلى قانونٍ اتحادي أسبق بلائحةٍ تنفيذية صدرت عام 2014، وإلى مرسومٍ بقانونٍ لاحق — فللاطّلاع على النصّ الحالي الدقيق ومتطلّباته يُستحسن الرجوع مباشرةً إلى مصادر التشريع الرسمية ووزارة العدل بدل الاعتماد على استشهادٍ ثانوي واحد.