تصديق شهادة حسن السيرة والسلوك الأجنبية لاستخدامها في الإمارات

لا. فدولة الإمارات ليست طرفًا في اتفاقية لاهاي للأبوستيل، فالأبوستيل لا يُتمّ المتطلَّب الإماراتي وحده. وحتى الشهادة من بلدٍ يُصدر الأبوستيل تحتاج مع ذلك إلى مصادقة سفارة الإمارات أو قنصليتها في ذلك البلد، ثم تصديق وزارة الخارجية الإماراتية، قبل أن تتصرّف جهةٌ إماراتية بناءً عليها. والأبوستيل، على أبعد تقدير، هو خطوة بلد المنشأ في تلك السلسلة الأطول.

سفارة الإمارات أو قنصليتها في البلد الذي أصدر الشهادة. وهذه قاعدةٌ ثابتة: فالوثيقة تصادق عليها بعثة الإمارات في الولاية التي أنتجتها، لا أقرب بعثةٍ إماراتية إلى مكان إقامتك الآن ولا بعثةٌ في بلدٍ ثالث. فإن كانت شهادتك من بلدٍ وحاولت مصادقتها لدى بعثةٍ إماراتية في مكانٍ آخر، فلن تكتمل السلسلة.

فقط إن كانت سفارة الإمارات أو قنصليتها في بلد الإصدار قد صادقت عليها بالفعل. فوزارة الخارجية تُجري التصديق الأخير، لكنها تعترف بختم بعثة الإمارات وتبني عليه؛ فإن غاب ذلك الختم فلا شيء لتصدّقه الوزارة، ويتعيّن أن تبلغ الشهادة بعثة الإمارات في بلد الإصدار أولًا — وهو ما يعني عادةً أن تسافر عائدةً للخارج وتعود. وهذا أشيع الأخطاء وأغلاها، فأتمِم خطوة البعثة قبل أن تفترض أن الوزارة تستطيع الإنهاء هنا.

تحدّدها الجهة الإماراتية المستلِمة، لا الشرطة المُصدِرة ولا وزارة الخارجية. فشهادة حسن السيرة تُقدَّر لكونها راهنة، فالجهة المستلِمة عادةً لا تقبلها إلا إن صدرت ضمن مدّةٍ حديثة، محسوبةً من تاريخ إصدارها. والتصديق نفسه لا تنتهي صلاحيته، لكن اشتراط حداثة الشهادة منفصلٌ ومن صلاحية الجهة المستلِمة. فتأكّد من تلك المدّة قبل طلب الشهادة، لأن السلسلة كلّها يجب أن تكتمل داخلها.

غالبًا نعم، إن طلبت الجهة المستلِمة سجلًّا نظيفًا عبر البلدان التي أقمت فيها. وعندها تسافر كل شهادةٍ في سلسلتها الكاملة — تُصدر في ذلك البلد، وتُصدَّق هناك، وتصادق عليها بعثة الإمارات في ذلك البلد، ثم تصدّقها وزارة الخارجية. وتجري السلاسل بالتوازي، كلٌّ في ولايتها، فيكون التخطيط بتحديد كل بلدٍ وجهته المُصدِرة وبعثته الإماراتية، وتوقيتها كي تصل الشهادات كلّها إلى الإمارات معًا وما زالت داخل مُدد صلاحيتها.

ستحتاج إلى ترجمة معتمدة. فالإمارات تشترط أن تكون الوثيقة بالعربية أو الإنجليزية، أو مصحوبةً بترجمةٍ قانونية معتمدة، فقد تلزم ترجمةٌ حتى لتمرّ الشهادة في السلسلة. وبشكلٍ منفصل، قد تريد الجهة الإماراتية المستلِمة ترجمةً قانونية عربية للشهادة بعد اكتمالها وتصديقها بالكامل. وتلك الترجمة العربية تُنجَز أخيرًا، في الإمارات، مقابل الوثيقة النهائية، كي تنسخ ختمَي بعثة الإمارات ووزارة الخارجية المُضافَين على الطريق.

لا. فالتصديق يؤكّد أن الختم والتوقيع على الشهادة صحيحان وأن كل جهةٍ في السلسلة تعترف بالتي سبقتها. ولا يعيد فحص سجلّك الذي قيّمته الشرطة المُصدِرة أصلًا حين أنتجت الشهادة. فلا سفارة الإمارات ولا وزارة الخارجية تحكم على خلفيّتك؛ بل يوثّقان الشهادة بوصفها وثيقةً رسمية كي يتسنّى لجهةٍ إماراتية الاعتماد عليها.

الأفضل ألّا تفعل. فالتغليف يمنع فحص الأختام وختمها، وعددٌ من بعثات الإمارات ترفض الوثائق المغلَّفة تمامًا. وإن وصلت شهادتك مرفقةً بأبوستيل أو بصفحاتٍ أخرى، تشترط بعض البعثات كذلك فصل الصفحات إلى وثائق مفردة. أبقِ الشهادة مسطَّحة، غير مغلَّفة ولا معدَّلة، كي تتمكّن كل جهةٍ في السلسلة من إضافة ختمها دون عناء.

لا لهذا ولا لذاك جوابٌ واحد، لأن كليهما مبنيٌّ من خطواتٍ مستقلّة في أكثر من بلد. فالزمن يعتمد على كيفية إصدار الشهادة في الخارج، وكيف يصدّقها ذلك البلد، وإجراء البعثة الإماراتية بعينها وطابورها، وقناة وزارة الخارجية، وهل تلزم ترجمة. والتكلفة طبقاتٌ أيضًا: الإصدار في الخارج، وتصديق المنشأ، ومصادقة بعثة الإمارات، وتصديق وزارة الخارجية ضمن شريحة وثائقها الشخصية، وأي ترجمةٍ معتمدة، والبريد عبر الحدود، ورسم خدمةٍ إن فوّضت التنسيق — كلٌّ يُحدَّد باستقلال. ونحن نرسم الطبقات المحدّدة والتوقيت لمسارك قبل أن تلتزم بأيٍّ منها.

نحن نرسم السلسلة الواردة وننسّقها: نحدّد الجهة المُصدِرة وتصديق المنشأ لكل بلد، ونؤكّد بعثة الإمارات الصحيحة، ونرشدك في تصديق وزارة الخارجية داخل الإمارات، ونرتّب ترجمةً عربية معتمدة حيث تحتاجها الجهة المستلِمة — كلّه مرتَّبٌ زمنيًّا كي تصمد الصلاحية القصيرة عبر الحدود. أما قرارات الجهات نفسها في الإصدار والقبول فتبقى لها؛ والذي نقدّمه هو التخطيط والمناولة اللذان يُبقيان الخطوات في ترتيبها الصحيح والشهادة سارية حين تبلغ الجهة الإماراتية التي طلبتها.