الترجمة قبل التصديق أم بعده؟ الترتيب الصحيح
حين تحتاج وثيقةٌ أجنبية إلى تصديقٍ وترجمةٍ عربية معًا لاستعمالها في الإمارات، يكون السؤال: أيهما أولًا — وإصابةُ الخطأ فيه تعني عادةً دفعَ ثمن ترجمة الوثيقة مرتين. والقاعدة العامة واضحة: صدِّق الأصل أولًا، ثم أنتِج الترجمة العربية المعتمدة مقابل الوثيقة المكتملة تصديقها، لتعكس الترجمةُ الوثيقةَ وعلاماتِ تصديقها معًا. وثمّة حالاتٌ يتبدّل فيها الترتيب، والجهةُ المستلِمة لها دائمًا الكلمة الأخيرة في ما تريده وبأي تسلسل. يبيّن هذا الدليل الترتيبَ المعتاد والمنطقَ خلفه، والحالاتِ التي يتغير فيها، وكيف تؤكّد التسلسل الصحيح قبل أن يغادر أصلٌ يديك. وهو إرشادٌ عام — ومنجز يجهّز التصديق والترجمة المعتمدة وينظّمهما بالترتيب الصحيح؛ والجهات تضع القواعد.
- الترتيب المعتاد: صدِّق الأصل أولًا، ثم ترجِم مقابل الوثيقة المصدَّقة
- الترجمة قبل التصديق قد تعني إعادة الترجمة بعد إضافة الأختام
- التصديق يؤكّد الأختام والتوقيعات؛ والترجمة تنقل الوثيقة إلى العربية — خطوتان مختلفتان
- الجهة المستلِمة لها الكلمة الأخيرة — أكّد التسلسل قبل أن تبدأ
- خدمة من دبي لكل الإمارات
- عربي وإنجليزي
- إرشاد واضح لكل مستند
- طلب مباشر بلا وسيط
دليل القرار: اعثر على ترتيبك الصحيح
وثيقتي بلغةٍ ثالثة — لا عربية ولا إنجليزية (مثلًا شهادةٌ ألمانية أو شهادةُ حسن سيرةٍ صينية).
المطلوب عادةًالوثيقةُ بلغةٍ ثالثة تحتاج عادةً إلى ترجمةٍ إنجليزية في بلد منشئها أولًا، كي تدخل سلسلةَ التصديق هناك. ثم صدِّق الأصل عبر سلسلته — جهاتُ المنشأ، ووزارةُ خارجية المنشأ، والبعثةُ الإماراتية في ذلك البلد، وأخيرًا وزارةُ الخارجية الإماراتية. وفي النهاية فقط، داخل الإمارات، تُنتِج الترجمة العربية المعتمدة مقابل الوثيقة المكتملة تصديقها. فالترتيب: ترجمةٌ إلى الإنجليزية لدخول السلسلة، ثم تصديق، ثم عربيةٌ معتمدة أخيرًا.
وثيقتي بالعربية أصلًا (صادرةٌ من بلدٍ ناطقٍ بالعربية).
المطلوب عادةًإن كانت بالعربية أصلًا وذاهبةً إلى جهةٍ إماراتية تعمل بالعربية، فقد لا تحتاج ترجمةً إطلاقًا — يكفي سلسلةُ التصديق المنتهية عند وزارة الخارجية الإماراتية. والحالةُ الوحيدة التي تُضاف فيها ترجمة هي أن تعمل الجهةُ الوجهة بلغةٍ مختلفة: فمسألةٌ في مركز دبي المالي العالمي مثلًا قد تريد ترجمةً إنجليزية معتمدة، وتُنتَج أخيرًا مقابل الأصل المصدَّق. وإلا فالتصديقُ وحده.
لا أعرف هل أترجم إلى العربية أم الإنجليزية — يعتمد على وجهتها.
المطلوب عادةًالجهةُ المستلِمة هي من تقرّر لغةَ الهدف. محاكمُ البرّ الرئيسي، ووزارةُ العدل، والوزاراتُ الاتحادية أو المحلية تعمل بالعربية، فالترجمةُ المعتمدة إلى العربية — ولاستعمالها أمام جهاتٍ إماراتية يجب أن تكون هذه العربية بيد مترجمٍ مرخَّص من وزارة العدل الإماراتية. أما مركزُ دبي المالي العالمي (وسوقُ أبوظبي العالمي) فيعملان بالإنجليزية، فالوثيقةُ الإنجليزية قد لا تحتاج ترجمة، وغيرُ الإنجليزية تُترجَم إلى الإنجليزية. وللاستعمال العام اسأل المستلِم. وأيًّا كانت اللغة، تبقى الترجمةُ المعتمدة تُنتَج أخيرًا مقابل الأصل المصدَّق.
البعثةُ الإماراتية — أو خطوةٌ في السلسلة — تقول إنها لن تتصرف ما لم تكن وثيقتي بالعربية أصلًا.
المطلوب عادةًهذا هو الاستثناءُ الرئيسي الذي يقدّم الترجمة. فحيث تشترط خطوةٌ في السلسلة نفسها العربيةَ للمضيّ — فتصديقُ وزارة الخارجية مثلًا يشترط أن يكون الأصل مصدَّقًا من الجهات المختصة وأن يكون بالعربية أو مترجَمًا — تتقدّم الترجمةُ لتلاقي تلك الخطوة، وقد تحتاج عندئذٍ إلى اعتمادٍ أو تصديقٍ بذاتها. اتبع اشتراطَ تلك الجهة المعلن. وانتبه: إن كان المستلِمُ النهائي يريد أيضًا التقاطَ كل ختم تصديقٍ داخل النسخة العربية، فقد تُنتَج عربيةٌ معتمدة إضافية في النهاية تمامًا، بعد وضع كل الأختام.
وثيقتي مكتملةُ التصديق، والآن قيل لي إنني أحتاج ترجمةً عربية.
المطلوب عادةًأنت في الوضع المثالي — وهذا هو الترتيبُ الافتراضي بالضبط. أنتِج الترجمة العربية المعتمدة الآن، مقابل الوثيقة المكتملة تصديقها، لتلتقط الوثيقةَ وكلَّ ختم تصديقٍ عليها. واحفظ الاثنين زوجًا متطابقًا وقدّمهما معًا، فالجهةُ تقارن الترجمة بالأصل المختوم. وإضافةُ ترجمةٍ لا تستلزم إعادةَ تصديق الأصل — لكن أكّد هل يريد المستلِمُ أيضًا اعتمادَ الترجمة نفسها أو تصديقها.
لستُ متأكدًا من أيٍّ من هذا وأريد الافتراض الآمن فحسب.
المطلوب عادةًالافتراضُ الآمن: صدِّق الأصل أولًا عبر سلسلته الكاملة، ثم أنتِج الترجمة المعتمدة أخيرًا — عربيةً لجهةٍ إماراتية، أو باللغة التي تعمل بها الوجهة — مقابل الوثيقة المكتملة تصديقها، لتلتقط الترجمةُ كلَّ ختم. واحفظهما زوجًا متطابقًا. وقبل أن يغادر أصلٌ يديك، أكّد أمرين مع الجهة المستلِمة: لغةَ الهدف، وهل يجب أن يظهر كلُّ ختم تصديقٍ داخل النسخة المعتمدة. هذا التأكيدُ الواحد هو ما يجنّبك دفعَ ثمن الترجمة مرتين.
قاعدتان لا تتغيّران أبدًا
البعثةُ الإماراتية المُصدِّقة تكون دائمًا في بلد الإصدار. فالسفارةُ أو القنصلية الإماراتية التي تصدّق وثيقةً أجنبية تقع في البلد الذي صدرت فيه الوثيقة — لا داخل الإمارات أبدًا. تحدث هذه الخطوةُ في الخارج، قبل أن تصل الوثيقةُ إلى وزارة الخارجية الإماراتية، أيًّا كانت اللغةُ أو الوجهة.
الترجمةُ المعتمدة تُنتَج أخيرًا، مقابل الأصل المختوم. أيًّا كانت اللغةُ التي تحتاجها الوجهة، تُصنَع النسخةُ المعتمدة في النهاية، مقابل الوثيقة المكتملة تصديقها، لتلتقط كلَّ علامة تصديق. والحالةُ الوحيدة التي تتقدّم فيها الترجمةُ هي حين ترفض خطوةٌ في السلسلة نفسها المضيَّ بدونها — وحتى عندئذٍ قد تبقى الحاجةُ إلى نسخةٍ معتمدة نهائية بعد وضع كل الأختام.
الترتيب المعتاد: صدِّق أولًا، ثم ترجِم
للوثيقة الأجنبية الداخلة إلى الإمارات، صدِّق الأصل عبر سلسلته أولًا، ثم أنتِج الترجمة العربية المعتمدة مقابل ذلك الأصل المصدَّق. فبذلك تلتقط الترجمةُ الوثيقةَ وكلَّ ختم تصديقٍ عليها، ولا يلزم إعادةُ شيء.
سببُ أن التصديق يأتي أولًا عادةً سببٌ آليّ. فالتصديق يضيف أختامًا وخواتمَ إلى الوثيقة وهي تسير في السلسلة — الجهةُ المُصدِرة، ووزارةُ خارجية بلد المنشأ، والبعثةُ الإماراتية هناك، وأخيرًا وزارةُ الخارجية الإماراتية. والترجمةُ المعدَّة قبل وجود تلك الأختام لا تتضمنها، فالجهةُ المستلِمة حين تقارن الترجمة العربية بالأصل المختوم تجد الترجمة ناقصة. وإنتاجُ الترجمة أخيرًا، مقابل الوثيقة المكتملة تصديقها، يعني أن العربية المعتمدة تعكس كل ما سيراه المستلِم على الأصل — بما فيه علاماتُ التصديق — ويسيران معًا زوجًا متطابقًا.
وهو يحمي مالك ووقتك أيضًا. فالترجمة المعتمدة تُسعَّر لكل وثيقة وتأخذ زمنها؛ والترجمةُ مبكرًا، قبل وضع الأختام، تخاطر بطلب ترجمةٍ ثانية بعد اكتمال التصديق. وإنجازُها مرةً واحدة في النهاية أرخصُ وأنظف.
لست متأكدًا أي مسار ينطبق على وثيقتك؟
متى يتغير الترتيب
قاعدةُ «التصديق أولًا» تصدُق لمعظم الوثائق الأجنبية، لكن ثمّة حالاتٌ تُطلَب فيها الترجمة أبكرَ في السلسلة. فبعض الجهات تشترط أن تصل إليها الوثيقةُ بالعربية أصلًا، أو مصحوبةً بترجمةٍ عربية، قبل أن تتصرف بها — فلتصديق وزارة الخارجية مثلًا يكون الشرطُ أن يكون الأصل مصدَّقًا أولًا من الجهات المختصة وأن يكون بالعربية أو مترجَمًا. وحيث تحتاج خطوةٌ في السلسلة نفسها إلى العربية للمضيّ، تتقدّم الترجمةُ لتلاقي تلك الخطوة، وقد تحتاج عندئذٍ إلى اعتمادٍ أو تصديقٍ بذاتها. وحيث تُصدَّر وثيقةٌ من الإمارات لاستعمالها بالخارج، قد يختلف التسلسل مجددًا، لأن قواعد بلد الوجهة — لا الإمارات — تحكم ما يقبله.
ولهذا بالضبط يكون اشتراطُ الجهة المستلِمة هو ما يجب تأكيده قبل أن تبدأ. فوثيقتان تبدوان متطابقتين قد تسلكان ترتيبين مختلفين لأن الجهتين اللتين ستقبلانهما تطلبان أشياء مختلفة. والتصرفُ الآمن أن تُثبِت مقدَّمًا ما تريده الجهةُ النهائية — الأصلُ مصدَّقًا، والترجمةُ معتمدة، وبأي تسلسل — وأن تبني الخطة حول ذلك الجواب لا حول افتراضٍ عام.
الفصل بين الخطوتين
- التصديق
- تأكيدُ أن الأختام والتوقيعات على الوثيقة أصلية، عبر سلسلةٍ تنتهي عند وزارة الخارجية الإماراتية. ولا يقول شيئًا عن المضمون — بل عن أصالة العلامات فقط.
- الترجمة المعتمَدة (القانونية)
- نقلٌ إلى العربية عبر مترجمٍ معتمَد للاستعمال الرسمي، كي تقرأ جهةٌ إماراتية الوثيقة. وهو فعلٌ منفصل عن التصديق ويُنتَج عادةً مقابل الأصل المصدَّق.
- الزوج المتطابق
- الأصلُ المصدَّق وترجمتُه العربية المعتمدة، يُحفظان ويُقدَّمان معًا. فالجهةُ المستلِمة تقارن الترجمة بالأصل المختوم، فهما ينتميان معًا.
لديك سؤال عن حالتك؟
لديك وثيقة تحتاج تصديقًا وترجمةً عربية معًا؟ أخبِرنا بالوثيقة ومن أين جاءت وإلى أين تذهب، وننفّذ الخطوتين بالترتيب الصحيح.
اطلب التصديقأخطاء الترتيب الواجب تجنّبها
الخطأترجمة وثيقةٍ أجنبية قبل تصديقها.
الصوابصدِّق الأصل أولًا، ثم ترجِم مقابل الوثيقة المصدَّقة، لتشمل العربيةُ المعتمدة علاماتِ التصديق ولا تحتاج إعادة.
الخطأافتراض أن كل وثيقةٍ تتبع الترتيب نفسه.
الصواببعض الجهات تحتاج العربية أبكر في السلسلة. فأكّد اشتراط الجهة المستلِمة قبل أن تبدأ، وابنِ الخطة حوله.
الخطأتقديم الترجمة دون الأصل المصدَّق.
الصوابهما زوجٌ متطابق. فاحفظ وقدّم الترجمة العربية المعتمدة مع الأصل المصدَّق — فالجهة تقارن أحدهما بالآخر.
تريد التحقق من ذلك لوثيقتك أنت؟
ترتيب الترجمة والتصديق — أسئلة شائعة
كقاعدة عامة، بعده. صدِّق الأصل عبر سلسلته أولًا، ثم اطلب إنتاج الترجمة العربية المعتمدة مقابل الوثيقة المكتملة تصديقها، لتغطّي الترجمةُ أختامَ التصديق أيضًا. وبعض الجهات تشترط العربية أبكر، فأكّد اشتراط الجهة المستلِمة قبل أن تبدأ.
إن كانت الوثيقة بغير العربية واحتاجت جهةٌ إماراتية قراءتها، فنعم — فالتصديق والترجمة أمران مختلفان. التصديق يُثبت أصالة الأختام؛ ولا يجعل وثيقةً بلغةٍ أجنبية مقروءةً لجهةٍ تعمل بالعربية. وتُنتَج الترجمة العربية المعتمدة مقابل الأصل المصدَّق حيث يحتاجها المستلِم.
أحيانًا. فبحسب الجهة والاستعمال، قد تحتاج الترجمة العربية المعتمدة نفسها إلى تصديقٍ أو توثيقٍ كي يُعترَف بختمها هي. ولأن ذلك يختلف، أكّد مع الجهة المستلِمة هل يجب تصديق الترجمة إضافةً إلى الأصل، وبأي ترتيب.
هذه الصفحة معلومات عامة عن تصديق الوثائق وليست استشارة قانونية. تحدد الجهات الرسمية والسفارات متطلبات التصديق ورسومه ومدده وقد تتغير — تحقق دائمًا من المتطلب الحالي لدى الجهة المصدِّرة أو وزارة الخارجية أو السفارة المعنية، أو اطلب منا التأكد لحالتك.
تحتاج مساعدة بشأن وثيقتك؟
أرسل مستندك ليؤكد أحد المختصين سلسلة التصديق الدقيقة التي يحتاجها.