اطلب ترجمتك من دون تخمين
كل مشروع ترجمة يبدأ بطلب، ومعظم حالات التأخير تبدأ من هناك أيضًا. في هذه الصفحة نشرح لك ما الذي يسأله نموذج الطلب ولماذا نسأله، وكيف تجهّز ملفاتك بحيث لا تضطر إلى إعادة إرسال أي شيء، وما الذي يحدث بالضبط بعد الضغط على زر الإرسال. دقائق قليلة من التحضير هنا توفّر عليك جولات كاملة من المراسلات لاحقًا.
- إرشادات واضحة لتصوير المستندات ومسحها ضوئيًا
- اعرف ما يحدث بعد الإرسال خطوة بخطوة
- تعامل سرّي مع ملفاتك من أول تحميل
- لا التزام عليك قبل موافقتك على عرض السعر
ثلاثة أشياء جهّزها قبل أن تبدأ
لست بحاجة إلى معرفة أي مصطلحات تقنية لكي تطلب ترجمة. كل ما تحتاجه هو المستند نفسه، وقليل من السياق، والتهجئة الرسمية للأسماء الواردة فيه.
أولًا، المستند نفسه كاملًا. ويعني ذلك كل صفحة، بما فيها الصفحات التي تبدو فارغة، وكلا وجهي أي ورقة يحمل ظهرها ختمًا أو تأشيرًا أو ملاحظة بخط اليد. من واقع مراجعتنا للملفات الواردة، فإن أكثر النواقص شيوعًا في الطلبات ليس مستندًا غائبًا بالكامل، بل جزءًا ناقصًا من مستند: ظهر الشهادة الذي ختم عليه أمين السجل، أو الصفحة الأخيرة من العقد حيث تقع التوقيعات، أو الملحق الذي أشارت إليه المحكمة في متن الحكم.
ثانيًا، الجهة المستقبِلة. أين ستُقدَّم الترجمة: محكمة في الإمارات، أم كاتب العدل، أم دائرة حكومية، أم سفارة أجنبية، أم جهة هجرة خارج الدولة؟ الإجابة تحسم أكثر مما تتوقع: فهي التي تحدد شكل شهادة الاعتماد التي يجب أن تحملها الترجمة النهائية، وما إذا كان التصديق جزءًا من رحلة المستند، وأحيانًا الترتيب الذي يجب أن تجري به تلك الخطوات. وإن لم تكن متأكدًا بعد، قل ذلك صراحة في الطلب؛ فعبارة «لا أعرف» الصادقة أنفع لنا بكثير من تخمين، لأننا نستطيع مساعدتك في التحقق قبل بدء أي عمل.
ثالثًا، الأسماء. كل شخص أو شركة يرد اسمه في مستندك له تهجئة رسمية موجودة أصلًا في مكان ما: جواز سفر، أو هوية إماراتية، أو رخصة تجارية. ويجب أن تطابق الترجمة تلك التهجئة حرفًا بحرف، لأن اختلاف حرف واحد بين المستند المترجم ووثيقة الهوية الموضوعة أمام الموظف المختص هو من أكثر أسباب الاستفسارات شيوعًا عند نافذة التقديم. تجهيز هذه المراجع عند الإرسال يعني حسم مسألة التهجئة مرة واحدة في البداية، بدل أن تظهر في أسوأ لحظة ممكنة.
ما الذي يسأله نموذج الطلب — ولماذا
مستندك
نسألك عن نوع المستند الذي سترسله: شهادة، أم عقد، أم ملف قضية، أم مجموعة مستندات شركة. وهذا ليس إجراءً شكليًا؛ فهو يوجّه طلبك إلى المختص المناسب من الدقيقة الأولى، ويحدد لنا الأسئلة التالية التي نطرحها عليك، فلا تجد نفسك أمام حقول لا علاقة لها بحالتك.
اتجاه الترجمة
من أي لغة، وإلى أي لغة. الاتجاه أهم مما يظن كثيرون: فالترجمة إلى العربية لجهة إماراتية تمرين صياغي مختلف عن الترجمة من العربية لجهة أجنبية، والمستندات التي تخلط العربية بالإنجليزية تحتوي نصًا ثنائي الاتجاه فعلًا، يخضع ترتيب عرضه لخوارزمية يونيكود رسمية لا لاجتهاد من يكتب النص.
إلى أين سيذهب المستند
الجهة المستقبِلة هي التي تعرّف معنى «الاعتماد» بالنسبة لملفك. فمحكمة إماراتية، ومحكمة تعمل بالقانون العام في منطقة حرة مالية، وموظف تأشيرات بريطاني، وموظف هجرة كندي، كلٌّ منهم يتوقع حزمة اعتماد مختلفة عن الآخر. ذكر الوجهة في طلبك يتيح لنا بناء الحزمة الصحيحة من المرة الأولى.
ملفاتك
خطوة التحميل تقبل المسح الضوئي وصور الهاتف على حد سواء. المهم أن تكون كل صفحة حاضرة، وكل حافة داخل الإطار، وكل ختم ظاهرًا كاملًا. دليل التجهيز في هذه الصفحة يوضح لك كيف تحقق ذلك بكاميرا هاتف وطاولة مستوية لا أكثر.
الأسماء كما هي مسجّلة رسميًا
نطلب منك أن تخبرنا، أو أن ترفق مرجعًا يبيّن، التهجئة الرسمية لكل اسم شخص أو شركة يرد في المستند: جواز السفر، أو الهوية الإماراتية، أو الرخصة التجارية. فالنقل الحرفي للأسماء هو أكبر مصدر منفرد لمخاطر الرفض التي يمكن تفاديها، وهذا الحقل وحده يزيل الجزء الأكبر منها.
بياناتك وموعدك النهائي
كيف نتواصل معك، وبأي طريقة تفضّل استلام العمل النهائي، ومتى تحتاجه فعلًا. أخبرنا بوضوح عن موعد جلسة أو نافذة تقديم إن وُجدت، وسنخبرك بالوضوح نفسه بما يمكن إنجازه، ولن نُسقط خطوات الجودة في الخفاء لتصنيع سرعة ظاهرية.
الوجهة هي التي تحدد شكل التسليم
سؤال واحد في النموذج يؤدي عملًا أكبر من بقية الأسئلة كلها: إلى أين ستذهب هذه الترجمة؟ والسبب بسيط لكنه نادرًا ما يُشرح. الاعتماد ليس ختمًا موحّدًا عالميًا؛ بل هو ما تحدده الجهة المستقبِلة كتابةً، والجهات تختلف فيما بينها اختلافًا موثّقًا. فالبوابة الرسمية لحكومة الإمارات تنص على أن المستندات المقدَّمة إلى محاكم الدولة يجب أن تكون بالعربية، وإذا لم تكن كذلك وجب أن يترجمها مترجم قانوني تعتمده وزارة العدل. هذا هو الأساس في التقاضي داخل الدولة، وهو قاعدة تتعلق بمن يحق له الترجمة قبل أن تقول شيئًا عن الشكل.
انتقل إلى مركز دبي المالي العالمي وستتغير صورة القاعدة. فلوائح محاكم المركز تشترط أن تُرفَق صحيفة الدعوى المعلنة داخل الدولة خارج نطاق المركز بترجمة عربية معتمدة، وتحدد نصًا ما يجب أن يصاحبها: إقرار من المترجم بأن الترجمة صحيحة، مع اسمه وعنوانه ومؤهلاته. واخرج من الإمارات كليًا وسيستمر النمط نفسه: فإرشادات وزارة الداخلية البريطانية تطلب أن تحمل الترجمة المعتمدة تأكيدًا بالدقة والتاريخ والاسم الكامل للمترجم وتوقيعه وبيانات الاتصال به، بينما تتوقع جهة الهجرة الكندية أن تصل الترجمة مصحوبة بإفادة خطية من المترجم ونسخة مصدّقة طبق الأصل من المستند الأصلي. المستند نفسه، وأربع وجهات، وأربعة أشكال تسليم مختلفة.
لهذا السبب لن نقدّم لك أبدًا عرض سعر عن «ترجمة معتمدة» عامة من دون معرفة الجهة المستقبِلة. ولهذا أيضًا فإن الإجابة الصادقة عن سؤال «هل ستُقبل الترجمة؟» ليست ضمانًا، إذ لا يملك أي مزوّد قرار الموظف خلف النافذة الحكومية، بل هي منهج: حدّد الجهة المستقبِلة، والتزم بمتطلباتها المعلنة بدقة، ونبّه العميل إلى كل ما يستلزم تأكيدًا من الجهة نفسها قبل التقديم. هذا المنهج مدمج في أول شاشة من نموذج الطلب لدينا.
تريد التحقق من ذلك لوثيقتك أنت؟
تجهيز ملفاتك: القائمة التي نتمنى لو كانت بيد كل عميل
- ضع المستند مستويًا على سطح سادة في إضاءة نهارية متوازنة، وأمسك الهاتف فوقه مباشرة، ودع الكاميرا تضبط التركيز قبل التصوير؛ فاللقطة المستوية العمودية أفضل من أي زاوية ذكية في كل مرة.
- صوّر كل صفحة حتى التي تبدو فارغة؛ فأمناء السجل وكتّاب العدل كثيرًا ما يختمون أو يؤشرون على ظهر الورقة، والختم الذي لم نره لا نستطيع إثباته في الترجمة.
- أبقِ حواف الورقة الأربع داخل الإطار. فالأختام والعلامات الأمنية تسكن الأطراف عادة، والزاوية المقصوصة عند التحميل تتحول لاحقًا إلى استفسار عند نافذة التقديم.
- إذا كان على مستندك ختم أو تأشير بلغة ثالثة، لا هي لغة الأصل ولا لغة الترجمة، فأظهره بوضوح؛ فهو جزء من المستند وقد يحتاج ترجمة مستقلة بذاته.
- في المستندات متعددة الصفحات أرسل ملفًا واحدًا مرتب الصفحات إن استطعت، أو رقّم الصور. فترتيب الصفحات معلومة قانونية، لا مجرد تنظيم شكلي.
- أرسل المستند نفسه لا لقطة شاشة له. فلقطات الشاشة تقلّص الدقة وتقص الهوامش وتجرّد الملف من تفاصيل مفيدة؛ افتح الملف الأصلي أو أعد تصوير الورقة بدلًا من ذلك.
- أرفق مرجعًا للتهجئة الرسمية لكل شخص مذكور: صفحة البيانات في جواز السفر أو الهوية الإماراتية تؤدي الغرض بصورة واحدة.
- بالنسبة للشركات، زوّدنا بالاسم القانوني المسجّل كما يظهر في الرخصة التجارية بالضبط، لا الاسم التجاري المستخدم في الموقع أو على واجهة المحل.
- إذا كانت مستندات سابقة في الموضوع نفسه قد تُرجمت وقُبلت من قبل، فأرفقها. فمطابقة الصياغة المعتمدة سابقًا والمصطلحات المعرّفة وتهجئة الأسماء أسهل بكثير قبل بدء العمل منها بعد التسليم.
- أخبرنا بصراحة عن أي تلف: زاوية ممزقة، ختم باهت، آثار ماء، توقيع يتعذر قراءته. نفضّل أن نخطط لذلك معك من البداية على أن نكتشفه في منتصف المشروع.
صورة هاتف أم مسح ضوئي؟ إجابة صريحة
صورة الهاتف تكفي عندما…
- يكون المستند ورقة واحدة أو صفحات قليلة بحالة جيدة
- تكون الطباعة داكنة وحديثة وبخط آلي لا بخط اليد
- تظهر الأختام واضحة الحواف وكاملة داخل الإطار
- تطلب عرض سعر أولًا ويمكنك توفير نسخة أفضل قبل بدء العمل
الأفضل مسح ضوئي مستوٍ عندما…
- يكون المستند قديمًا أو باهتًا أو مجعدًا أو سبق طيّه
- يحمل أختامًا بارزة أو طباعة أمنية دقيقة أو رمز استجابة يجب أن يبقى قابلًا للقراءة
- يمتد لصفحات كثيرة تتطلب إضاءة متسقة، كملفات القضايا ومستندات الشركات
- ستقارن الجهة المستقبِلة الترجمة بالأصل صفحة مقابل صفحة
أخطاء في الإرسال تكلّف أيامًا وإصلاحها بسيط
الخطأالصورة تقص حافة الختم أو رمز الاستجابة أو علامة أمنية، ولا ينتبه أحد حتى ينتبه الموظف المستقبِل.
الصوابقبل الإرسال، كبّر صورتك بنفسك وافحص كل زاوية. إذا لامست أي علامة حافة الإطار، أعد التصوير من ارتفاع أكبر قليلًا.
الخطأإرسال وجه الصفحة فقط، بينما يقع تأشير أمين السجل أو ختم كاتب العدل أو تتمة النص على الظهر.
الصواباقلب كل ورقة مرة واحدة قبل أن تنتهي. إن وُجد عليها أي شيء مطبوع أو مختوم أو مكتوب، فصوّره.
الخطأتطبيق المراسلة يضغط الصور في الطريق، فيصل النص الدقيق الذي كان مقروءًا على هاتفك وكأنه ضباب رمادي.
الصوابأرسل الصور كملفات أو مستندات لا كصور مضمّنة، أو استخدم حقل التحميل في نموذج الطلب لدينا، فهو لا يعيد ضغط ملفاتك.
الخطأالطلب يقول «ترجموا العقد المرفق» لكن المرفق لا يحوي إلا نصف الصفحات، أو تنقصه الملاحق.
الصوابعُدَّ صفحات المستند الورقي، ثم عُدَّ صفحات الملف. ينبغي أن يتطابق العددان قبل الضغط على زر الإرسال.
الخطأكتابة الأسماء في الرسالة من الذاكرة، فتختلف التهجئة عن جواز السفر بحرف واحد.
الصوابلا تكتب الأسماء من الذاكرة أبدًا. أرفق وثيقة الهوية، أو انقل التهجئة منها حرفًا حرفًا.
الخطألصق نص المستند في متن الرسالة بدل إرفاق المستند نفسه، فتضيع الأختام والتنسيق والتوقيعات التي تجعل منه مستندًا أصلًا.
الصوابأرفق المستند دائمًا كصورة أو ملف. فنحن نترجم المستند نفسه لأغراض الاستخدام الرسمي، لا نسخة منسوخة من نصه.
الخطأإغفال الموعد النهائي في الطلب «لمعرفة السعر أولًا»، فيعود سؤال الجدولة ليبدأ المحادثة كلها من جديد في اليوم التالي.
الصواباذكر الموعد الحقيقي وسببه: جلسة محكمة، أو رحلة سفر، أو نافذة تقديم. فالنطاق والجدول يُقدَّران معًا وبصراحة.
مستنداتك جاهزة والوجهة معروفة؟ هذا كل ما يحتاجه النموذج. كل طلب يصل يقرؤه إنسان، لا طابور آلي.
ابدأ طلبكبعد الضغط على زر الإرسال: ما الذي يحدث لطلبك فعلًا
تأكيد فوري ثم إنسان
تصلك رسالة تؤكد وصول الطلب، ويستقر الطلب لدى فريق التنسيق عندنا لا في بريد عام. ومن هذه اللحظة تدخل ملفاتك ضمن ممارسات السرية لدينا: وصول مقصور على من يحتاجه لإعداد عرض السعر لا غير.
فحص الملفات
قبل تحديد أي سعر، ينظر إنسان فيما أرسلته: هل الصفحات مكتملة؟ هل الأختام ظاهرة كاملة؟ هل للأسماء مراجع؟ هل يوجد ما يتعذر قراءته؟ إن احتجنا لقطة أفضل أو صفحة ناقصة طلبناها الآن، في البداية حيث تكلفك دقيقة، لا في منتصف العمل حيث تكلف الجدول كله.
عرض السعر بلغة واضحة
يصلك عرض سعر يصف بدقة ما الذي سيُسلَّم، ولأي جهة، وبأي شكل. لا يبدأ أي عمل قبل موافقتك، وطرح الأسئلة حول العرض لا يلزمك بشيء. وإذا تبيّن أن مستندك يحتاج شيئًا لا نقدمه، قلنا لك ذلك صراحة.
الإسناد والتجهيز
بعد الموافقة يُسند مستندك إلى المترجم الذي يناسب تخصصه طبيعته. وللعملاء المتكررين والمعاملات المترابطة نجهّز المصطلحات أولًا: فتصبح الترجمات المعتمدة سابقًا والمصطلحات المعرّفة وتهجئة الأسماء مرجع العمل قبل أن تُترجم الجملة الأولى.
الترجمة ثم عين ثانية
نعمل وفق النموذج الذي يصفه المعيار الدولي لخدمات الترجمة: يترجم المترجم ويدقق عمله بنفسه، ثم يراجع لغويّ ثانٍ النص المترجم مقابل الأصل سطرًا سطرًا. وتدقيق المترجم لعمله لا يغني أبدًا عن هذه المراجعة المستقلة مهما ضاق الموعد.
التسليم وما بعده
تستلم الترجمة النهائية بالشكل الذي تتطلبه وجهتك، ومعها عناصر الاعتماد التي تتوقعها تلك الجهة. وإذا استفسرت الجهة المستقبِلة لاحقًا عن أي شيء، فلن تقف وحدك أمام النافذة: عد إلينا بالاستفسار وسنعالجه معك.
لديك سؤال عن حالتك؟
من يطّلع على ملفاتك ومن لن يطّلع عليها أبدًا
المستندات التي يرسلها الناس إلينا نادرًا ما تكون عادية: أوراق طلاق، وتقارير طبية، ونزاعات شركاء، ووصايا. لذلك يستحق سؤال السرية أكثر من أيقونة قفل في أسفل الصفحة. داخل «منجز» تُعامل ملفاتك على قاعدة الحاجة إلى الاطلاع: المنسق الذي يعدّ عرض سعرك، والمترجم المسند إليه ملفك، والمراجع الذي يدقق العمل. لا أحد غير هؤلاء لديه سبب لفتح ملفاتك، ولذلك لا أحد غيرهم يفتحها.
مستنداتك لا تُلصق أبدًا في مواقع الترجمة الآلية العامة ولا في أدوات الذكاء الاصطناعي الاستهلاكية. فتلك الخدمات قد تحتفظ بما يُدخل فيها وتعيد استخدامه، وهذا لا يتفق مع التعامل مع أوراق قانونية لعميل. أما التقنيات التي نستخدمها فهي أدوات مهنية خاضعة لسيطرتنا، اختيرت وفق اختبار بسيط: أين تستقر البيانات، ومن يستطيع الوصول إليها.
والقانون يعزز هذا النهج. فقانون حماية البيانات الشخصية الاتحادي في الإمارات — المرسوم بقانون اتحادي رقم ٤٥ لسنة ٢٠٢١، النافذ منذ مطلع عام ٢٠٢٢ — ينظّم معالجة البيانات الشخصية، ويفترض الإطار وجود شروط مكتوبة بين العميل الذي يعهد ببياناته والمزوّد الذي يعالجها. فإذا كانت مؤسستك تشترط اتفاقية عدم إفصاح أو شروط معالجة مكتوبة قبل رفع أي ملف، فاذكر ذلك في طلبك؛ نحن نعدّ هذه المستندات جزءًا طبيعيًا من الخدمة المهنية لا عقبة في طريقها.
وثمة دقة يجدر قولها بصراحة: في الإمارات أكثر من نظام واحد لحماية البيانات. فالشركة المؤسسة في مركز دبي المالي العالمي مثلًا تخضع لقانون حماية البيانات الخاص بالمركز لا للقانون الاتحادي. وعليه فإن القواعد المنطبقة على مستنداتك قد تتوقف على مكان تأسيسك، وهي نقطة نتحقق منها حالة بحالة ولا نفترضها، ويحسن أن تثيرها في طلبك إذا كانت معاملتك حساسة من جهة البيانات.
المصطلحات التي ستقابلك في النموذج
- لغة الأصل ولغة الترجمة
- اللغة المكتوب بها مستندك، واللغة التي يجب أن يصل إليها. وتشكّلان معًا اتجاه الترجمة، والاتجاه يؤثر في الصياغة والتنسيق وإخراج النص، لا في المفردات وحدها.
- الترجمة المعتمدة
- ترجمة تصدر مصحوبة بإقرار رسمي بالدقة وفق الشكل الذي تشترطه الجهة المستقبِلة. أما ماهية هذا الشكل — إقرار موقّع، أو بيان مؤهلات، أو إفادة خطية — فتحدده الجهة نفسها، ولهذا يسألك النموذج عن وجهة مستندك.
- الترجمة القانونية
- ترجمة المستندات ذات الأثر القانوني: العقود والأحكام والوكالات. وفي الإمارات يجب أن تكون المستندات المقدَّمة إلى المحاكم بالعربية، وأن يترجمها عند الحاجة مترجم قانوني تعتمده وزارة العدل.
- إقرار المترجم
- الجزء المدرج في الترجمة النهائية الذي يؤكد فيه المترجم دقتها رسميًا. وبعض الجهات تحدد محتواه بدقة؛ فمحاكم مركز دبي المالي العالمي مثلًا تشترط أن يرافق الإقرار اسم المترجم وعنوانه ومؤهلاته.
- التصديق
- إجراء مستقل عن الترجمة: تتحقق فيه الجهات الرسمية من صحة المستند أو التوقيعات عليه. فالحكم الأجنبي المراد تنفيذه في الإمارات مثلًا يتطلب تصديق وزارة الخارجية والتعاون الدولي إضافة إلى الترجمة العربية. إن كنت تحتاج الاثنين معًا فاذكر ذلك في الطلب حتى يُخطط ترتيب الخطوات.
- النقل الحرفي للأسماء
- كتابة الاسم بحروف اللغة الأخرى. ونادرًا ما توجد تهجئة «صحيحة» في المطلق؛ فالتهجئة الصحيحة هي الموجودة أصلًا في جواز سفرك أو هويتك الإماراتية أو رخصتك التجارية، ولهذا يطلب النموذج تلك المراجع.
- النص ثنائي الاتجاه
- نص يخلط العربية التي تُكتب من اليمين إلى اليسار بعناصر تُكتب من اليسار إلى اليمين: أرقام، وأرقام قضايا، وأسماء بحروف لاتينية. ويخضع ترتيب عرضه لخوارزمية يونيكود للنص ثنائي الاتجاه، والتعامل الصحيح معه جزء من الإخراج العربي المهني لا لمسة تجميلية اختيارية.
- عرض السعر
- عرضنا المكتوب الذي يصف نطاق العمل وشكل التسليم والجدول الزمني لطلبك تحديدًا. طلبه لا يلزمك بشيء، ولا يبدأ العمل إلا بعد موافقتك عليه.
حالات نراها كل أسبوع وما تفعله في كل منها
كل ما أملكه صورة هاتف لشهادة صادرة قبل عقود، والختم الدائري فيها باهت.
المطلوب عادةًأرسل أفضل لقطة تستطيعها في ضوء النهار وأخبرنا أنها النسخة الوحيدة. سنقول لك بصدق ما هو مقروء منها. وحيثما تعذّرت قراءة عنصر ما، فالممارسة المهنية هي وصفه بشفافية لا تخمينه؛ فاسم مخترع في ترجمة أسوأ بكثير من ملاحظة صادقة، وسننبهك قبل التقديم إلى أي شيء قد تستفسر عنه الجهة المستقبِلة.
مستندي يحمل تأشيرًا على ظهره ولست متأكدًا من أهميته.
المطلوب عادةًهو مهم. فالتأشيرات والأختام والملاحظات الهامشية جزء من المضمون القانوني للمستند، والمبدأ المعمول به في العمل المعتمد أن لا شيء على الصفحة يُسقط بصمت. صوّر وجهي كل ورقة ودع قرار ما يلزم ترجمته للمترجم؛ فذلك القرار عملنا نحن لا عملك أنت.
الختم على شهادتي بلغة ثالثة، لا هي لغة الأصل ولا اللغة المطلوبة.
المطلوب عادةًأظهره بوضوح في التصوير واذكره في ملاحظات الطلب. فالختم جزء من المستند، وقد تحتاج الجهة المستقبِلة إلى إثبات محتواه. وذكر اللغة الثالثة إن عرفتها يساعدنا على تجهيز اللغويّ المناسب من البداية.
أنا خارج الإمارات تمامًا ولا أستطيع زيارة أي مكتب.
المطلوب عادةًيمكن إتمام الطلب وعرض السعر والأسئلة وتسليم الترجمة كلها عن بُعد، فالنموذج يعمل بالطريقة نفسها من أي بلد. أما ما يستحق انتباهًا مبكرًا فهو الجانب المادي: هل تحتاج جهتك المستقبِلة نسخة ورقية بأختام أصلية؟ وكيف ستصل تلك النسخة إليك أو إليها؟ أثر المسألة في الطلب وسنخطط لها معك.
لديّ ملف قضية وموعد جلسة قريب على نحو مقلق.
المطلوب عادةًاذكر تاريخ الجلسة في الطلب بصراحة. بعض الأمور تقبل الضغط: التجهيز، وترتيب الأولويات، وترجمة المستندات المستقلة بالتوازي. وأمر واحد لا يقبل الضغط: المراجعة المستقلة للترجمة من لغويّ ثانٍ، ولا نتخلى عنها تحت ضغط المواعيد. ستحصل على إجابة صادقة عمّا يمكن إنجازه، وستحصل عليها سريعًا.
هذه خامس اتفاقية في سلسلة واحدة، والأربع السابقات صيغت بعبارات محددة جدًا.
المطلوب عادةًأرفق الترجمات المعتمدة السابقة أو أخبرنا بوجودها. سنبني منها مسرد المعاملة: المصطلحات المعرّفة وأسماء الأطراف والبنود المتكررة، حتى تتحدث الاتفاقية الخامسة لغة الاتفاقيات الأربع نفسها، ويدقق المراجع الاتساق مع السلسلة كما يدققه مع الأصل.
ماذا ترفق وماذا تخبرنا
| نوع المستندات | أرفق | أخبرنا |
|---|---|---|
| شهادة شخصية (ميلاد، زواج، طلاق) | وجهي كل صفحة؛ وجواز السفر أو الهوية الإماراتية لكل شخص مذكور | الجهة التي ستستلمها داخل الدولة أو خارجها |
| مستندات المحاكم وملفات القضايا | الملف كاملًا بترتيب صفحاته مع الملاحق | المحكمة ورقم القضية وأي موعد جلسة |
| مستندات شركة (عقد تأسيس، قرارات، رخص) | الرخصة التجارية مع المستندات لضبط الأسماء المسجلة بدقة | أمين السجل أو الجهة التي تُجهَّز لها المستندات |
| وكالة قانونية | مسودة الوكالة أو نسختها الموقعة؛ ووثائق هوية الموكِّل والوكيل | هل التوثيق لدى كاتب العدل جزء من خطتك، حتى يُدرس ترتيب الخطوات |
| مستندات أكاديمية | الشهادات وكشوف الدرجات معًا، بما فيها أي أختام على الظهر | الغرض: عمل أم دراسة أم معادلة، والدولة الوجهة |
أقوى طلب ليس أطوله، بل ذلك الذي تصل فيه كل صفحة وكل ختم وكل اسم تمامًا كما ستراها الجهة المستقبِلة.
لست متأكدًا أي مسار ينطبق على وثيقتك؟
حول طلبك
أسئلة يطرحها الناس قبل الضغط على زر الإرسال
لطلب عرض السعر تكفي صور الهاتف الواضحة في الغالبية العظمى من الحالات، والمقارنة الواردة أعلاه في هذه الصفحة تبين متى يكون المسح الضوئي الخيار الأفضل. أما ما إذا كانت الجهة المستقبِلة ستطلب معاينة الأصول عند التقديم فمسألة مستقلة تعود إلى الجهة نفسها، وسننبهك إليها بحسب وجهتك قبل بدء العمل.
نحتاج أن نراه حتى لو تبيّن أنه فارغ. فالأختام والتأشيرات وتتمة النص على الظهر جزء من المستند، والعمل المعتمد يقوم على مبدأ أن لا شيء على الصفحة يُسقط بصمت. قلبُ كل ورقة يستغرق ثوانيَ، أما اكتشاف ختم مفقود عند نافذة التقديم فيكلف إعادة تقديم كاملة.
غالبًا نعم، مع صراحة من الطرفين. نترجم ما يمكن قراءته، وحيثما تعذّرت قراءة عنصر ما فالممارسة المهنية وصفه بشفافية لا اختراع محتواه. وسنصارحك قبل التقديم بأن الجهة المستقبِلة قد تستفسر عن العنصر غير المقروء، ليبقى قرار المضي قدمًا مبنيًا على معرفة، ويبقى قرارك أنت.
المنسق الذي يعدّ عرض سعرك، والمترجم المسند إليه ملفك، واللغويّ الثاني الذي يراجع العمل. فالوصول يتبع قاعدة الحاجة إلى الاطلاع لا قاعدة التيسير. ولا تُلصق مستنداتك أبدًا في مواقع الترجمة الآلية العامة أو أدوات الذكاء الاصطناعي الاستهلاكية، وإن كانت مؤسستك تشترط اتفاقية عدم إفصاح أو شروط معالجة مكتوبة أولًا فاطلب ذلك في النموذج؛ نعدّه ممارسة مهنية طبيعية.
الاحتفاظ بسجلات المشروع يخدمك أنت؛ فهو ما يتيح لمستند لاحق في المعاملة نفسها أن يطابق الصياغة السابقة. لكن الاحتفاظ قرار لك رأي فيه: إن أردت حذف ملفاتك بعد التسليم، أو الإبقاء عليها لضمان الاتساق في أعمال مقبلة، فاذكر ذلك في الطلب أو بعده وسنتفق معك على الموقف كتابة. كما يمنح قانون حماية البيانات في الإمارات الأفراد حقوقًا على بياناتهم الشخصية، من بينها تصحيح البيانات غير الدقيقة.
الطلب وعرض السعر والاستفسارات والتسليم الرقمي: نعم، كلها بالكامل. الأمر الوحيد الذي يستحق تخطيطًا مبكرًا هو الورق المادي؛ فبعض الجهات المستقبِلة تريد نسخة ورقية تحمل أختامًا أصلية، وشحن تلك النسخة عبر الحدود يستغرق وقتًا تفضّل أن يكون في صالحك. اذكر بلدك وجهتك في الطلب وسيُبنى التخطيط حولهما.
تمامًا كما تظهر في وثيقة الهوية التي تزودنا بها مرجعًا: جواز السفر أو الهوية الإماراتية أو الرخصة التجارية. وإذا اختلفت وثائقك فيما بينها، عرضنا الأمر عليك قبل الترجمة بدل الاختيار بصمت، لأن الموظف المستقبِل سيقارن الترجمة بوثيقة الهوية الموضوعة أمامه أيًا كانت.
عد إلينا بالاستفسار وبالكلمات نفسها التي استخدمتها الجهة أيًّا كانت. لا يستطيع أي مزوّد صادق أن يعد سلفًا بما سيقرره موظف أي نافذة حكومية، ولن ندّعي غير ذلك. أما ما نلتزم به فهو المنهج الذي يمنع معظم حالات الرفض، أي الالتزام الدقيق بمتطلبات الجهة المعلنة، والوقوف معك إن جاء سؤال، بمعالجته بدل تركك وحيدًا معه.
هما إجراءان مختلفان: الترجمة تنقل المضمون، والتصديق يثبت صحة المستند أو التوقيعات عليه، وبعض الرحلات تحتاج الاثنين معًا. فالحكم الأجنبي المتجه إلى التنفيذ في الإمارات مثلًا يتطلب تصديق وزارة الخارجية والتعاون الدولي إضافة إلى الترجمة العربية. اسأل عن الاثنين في طلب واحد؛ فترتيبهما الصحيح بحسب وجهتك هو تحديدًا نوع التخطيط الذي وُجدت مرحلة الطلب من أجله.
إرسال النموذج لا يلزمك بشيء. هو يفتح حوارًا: نراجع ملفاتك، ونسألك عما يلزم سؤاله، ونرسل عرض سعر. ولا يبدأ العمل إلا بعد موافقتك على ذلك العرض. وإن قررت عدم المضي، أخبرنا؛ وإن أحببت حينها حذف الملفات التي رفعتها، فقل ذلك ويُنفَّذ.
يمكنك إرسال المستندات وطلبات عروض الأسعار إلكترونياً في أي وقت عبر نموذج الطلب أو واتساب أو البريد الإلكتروني. أما الترجمة والمراجعة والختم فتُجدول خلال ساعات العمل، ويؤكد لك الفريق موعد معالجة طلبك بعد الاطلاع عليه. وإذا كان موعد المحكمة أو السفارة يقع مباشرة بعد عطلة نهاية الأسبوع، فأرسل الملف قبلها ليتسنى التخطيط له بشكل سليم.
نعم. أرسل صوراً أو مسحاً ضوئياً واضحاً لكل صفحة، بما فيها الأختام والوجه الخلفي، عبر واتساب أو البريد الإلكتروني، مع تحديد اللغة المستهدفة والجهة التي ستستلم الترجمة. تراجع «منجز» الملف وترد عليك بعرض السعر وتقدير موعد التسليم. وتُعامل الملفات المرسلة بهذه الطريقة بسرية تامة، ولا يلزم إحضار الأصول إلا إذا اشترطتها الجهة المستلمة.
يتوقف القبول على الجهة المستلمة لا على طريقة تقديم الطلب. فالطلب الإلكتروني مجرد قناة تواصل، وتبقى الترجمة نفسها من إعداد مترجم قانوني مرخص من وزارة العدل الإماراتية ومختومة بالطريقة المعتادة، مع تسليم نسخة ورقية مختومة عند الحاجة. وتقبل بعض الجهات الترجمات المختومة الممسوحة ضوئياً، بينما لا تزال المحاكم والكاتب العدل تشترط الأصول غالباً. استفسر من الجهة أولاً.
مراجع رسمية
- البوابة الرسمية لحكومة الإمارات — إجراءات التقاضي: القضايا المدنية
- البوابة الرسمية لحكومة الإمارات — قوانين حماية البيانات
- محاكم مركز دبي المالي العالمي — اللائحة، الجزء التاسع
- الحكومة البريطانية — دليل المستندات الداعمة لزيارة المملكة المتحدة
- دائرة الهجرة الكندية — لغة المستندات الداعمة
- اتحاد يونيكود — الملحق ٩: خوارزمية النص ثنائي الاتجاه
هذه الصفحة معلومات عامة عن خدمات الترجمة وليست استشارة قانونية. تحدد الجهةُ المستلمة لمستندك المتطلباتِ وقد تتغير — تحقق دائمًا من الجهة المستلمة أو اطلب منا التأكد لحالتك تحديدًا.
جاهز لترجمة مستندك؟
أرسل المستند لنؤكد نوع الاعتماد الذي تطلبه الجهة المستلمة بالضبط.


