الوكالة: ما هي، وأنواعها، ولماذا تصنع الصياغة الفرق كلّه

الوكالة هي علاقة النيابة — الترتيب الذي يُؤذَن به لشخصٍ أن يتصرّف عن غيره. والتوكيل هو المحرَّر الموثَّق الذي يسجّلها ويُثبتها. يستعمل الكلام الدارج اللفظين بتساهل، أمّا الكاتب العدل والمحكمة فلا: فالذي يُختَم مستند، ومعرفتك أنك تعني المستند تُبقي الطلب دقيقًا.

ذلك رهنٌ بمكان توثيقها. فقانون الكاتب العدل في دبي يوجب أن تكون المحرَّرات الموثَّقة بالعربية، فتُقدَّم الوكالة الأجنبية محرَّرًا ثنائي اللغة متّصلًا أو تُرفق بها ترجمةٌ عربية معتمدة. ومكتب التوثيق الإنجليزي في أبوظبي يوثّق المستندات الإنجليزية دون ترجمة. وفي سوق أبوظبي العالمي تُشترَط مستنداتٌ ثنائية اللغة معتمدةٌ من مترجمٍ مرخَّص من وزارة العدل. فتحقَّقْ من قاعدة المكان الذي ستستعملها فيه.

عمليًّا لا. فممارسة دائرة الأراضي، كما تنقلها المذكّرات القانونية، تعامل الوكالة العامة على أنها لا تكفي للتصرّف؛ ويُنتظَر توكيلٌ خاصّ يسمّي العقار ويحمل لفظ البيع المعتمد. وقد تغطّي الوكالة العامة أعمال الإدارة كالتأجير، لا البيع نفسه.

ليست بلا فائدة، لكنها لا تكفي وحدها. فلأنّ الإمارات ليست طرفًا متعاقدًا، لا يقوم الأبوستيل مقام التصديق القنصلي. فوكالتك تظلّ بحاجةٍ إلى تصديق سفارة الدولة أو قنصليتها في بلد التوقيع وتصديق وزارة الخارجية، مع ترجمةٍ عربية معتمدة حيث لا تكون بالعربية، قبل أن تتصرّف بها جهةٌ إماراتية.

مترجمٌ قانوني تعترف به الجهة المختصة — بالعبارة المحلّية، مترجمٌ معتمدٌ للزوج اللغوي ويحقّ قبول ترجمته للتوثيق. وليس للكاتب العدل أن يقبل نقلًا من زميلٍ يجيد اللغتين أو أداةٍ إلكترونية مهما بدا دقيقًا؛ فمؤهّل المترجم هو المعيار.

لا مدّة سريانٍ تشريعية واحدة يمكن الإشارة إليها لكلّ وكالة. فالوكالة تستمرّ عادةً حتى تنقضي بأجلها، أو تُلغى على الوجه الصحيح، أو تسقط بوفاة الموكِّل أو فقده الأهلية. ولاحظ قاعدةً منقولة بعينها: فللتصرّف العقاري، يُقال إنّ دائرة الأراضي لا تقبل الوكالة الأجنبية إلّا إذا صدرت خلال العامين السابقين للتقديم — وهذا خاصٌّ بذلك الاستعمال، لا قاعدةً عامّة. وحتى حين يُذكَر أجلٌ داخل المحرَّر، فقد ترفض الجهةُ المتلقّية توكيلًا تجاوز حدَّها الزمني الخاصّ بها، فالعبرة بما تشترطه الجهة لا بما يذكره المستند وحده. فلا تحمل قاعدةَ العامين من معاملةٍ عقارية إلى وكالةٍ مصرفية أو قضائية؛ ولكلّ استعمالٍ اشتراطه الذي ينبغي التحقّق منه لدى الجهة المتلقّية قبل الاعتماد.

إرشادات المشتغلين بالقانون في الإمارات أنّ الإلغاء يجري بمحرَّر إلغاءٍ موثَّق، مع إخطار الوكيل والجهات المعنية. وإخبار الوكيل شفهيًّا أو إتلاف الورقة لا يُنهي الصلاحية. وليست موافقة الوكيل هي ما يُنهيها؛ بل الفعل الموثَّق الصحيح والإخطار. وإذا كانت الأصل ثنائية اللغة، احتاج الإلغاء عادةً المعاملةَ العربية نفسها.

لا يُفترَض ذلك. فشكليّات التوثيق تختلف بحسب الجهة، والمستند الموثَّق بالإنجليزية في مكانٍ لا يُقبَل تلقائيًّا لدى جهةٍ في مكانٍ آخر دون نسخةٍ عربية. وحيث تقصد الاستعمال بين الإمارات أو في البرّ الرئيس، تحقَّقْ من القبول لدى الجهة المتلقّية قبل الاعتماد على مستندٍ بلغةٍ واحدة.

ليس تمامًا. فالوكالة تأذن لوكيلٍ — قد لا يكون محاميًا — بالتصرّف في أمورٍ محدّدة. أمّا تعيين محامٍ لإدارة دعوى فنوعٌ خاصّ من الوكالة القضائية يعيّن محاميًا مرخَّصًا من وزارة العدل مقيّدًا في جدول المحامين المزاولين. فكلّ تعيينٍ قضائي وكالة، وليست كلّ وكالةٍ تعيينًا لمحامٍ.