أخطاء الترجمة الشائعة التي تؤدي إلى رفض المستندات، وكيف تتجنب كلاً منها

أكثر الأسباب شيوعًا اختلاف الاسم — أي أن تكتب الترجمة الاسم بصيغة مغايرة لوثيقة الهوية المستعملة في المعاملة. ولأن الاسم العربي الواحد قد يُكتب بصيغ صحيحة عدة، فالحل ربط صيغة واحدة بالوثيقة الحاكمة واستعمالها في كل موضع.

لا، ولا توجد قاعدة عامة. فالحاجة إلى ترجمة معتمدة أو قانونية وصيغتها تحدّدها الجهة المستقبِلة للمستند، وهي تتغيّر بحسب الدائرة ونوع المستند. تأكّد من الشرط لدى تلك الجهة قبل طلب الترجمة.

ذلك يتوقف على الجهة المستقبِلة. فالمستندات المقدَّمة إلى محاكم الإمارات، مثلًا، يجب أن تكون بالعربية، ويُتوقَّع أن يُترجَم المستند الأجنبي إلى العربية على يد مترجم قانوني تعترف به وزارة العدل. وقد تقبل جهات أخرى الإنجليزية. تحقّق من اللغة الهدف التي تشترطها الوجهة بعينها.

لأنها جزء من معنى المستند، ويستعملها المراجع للتحقق منه مقابل الأصل. والترجمة التي تنقل النص وتترك الأختام فارغة تُعدّ غير مكتملة. فينبغي ترجمة كل ختم وتصديق وتوقيع أو وصفه، حتى غير المقروء منها يُشار إلى أنه غير مقروء.

هذا الترتيب يحدّده الإجراء لا قاعدة ثابتة. فالتصديق يؤكّد أختام المستند وتوقيعاته وهو خطوة منفصلة عن الترجمة؛ وبعض الإجراءات تريد تصديق الأصل أولًا ثم ترجمته. اسأل الجهة المستقبِلة أيّ ترتيب ينطبق قبل أن تترجم نسخة غير مصدّقة.

غالبًا لا كليًا. اقرأ سبب الرفض في الملاحظة، وطابقه بنقطة الإخفاق وراءه — اسمٌ أو اعتماد أو جزء ناقص أو لغة — وصحّح ذلك تحديدًا عبر الملف كله بدل إعادة طبع النسخة نفسها. فإعادة المستند دون تغيير ستُرفض مجددًا.

نعم. فالدقة والقبول أمران مختلفان. إذ قد تنقل الترجمة المعنى نقلًا تامًا وتُرفض مع ذلك لأنها لم تُعتمد بالصيغة المطلوبة، أو لأن الاسم لم يطابق وثيقة الهوية، أو تعذّرت مطابقة الإخراج بالأصل، أو تُرك جزء من المستند دون ترجمة.

لا. فالترجمة الآلية لا تحمل أي حجية للمستندات الرسمية في الإمارات، لأن الجهات تشترط ترجمة معتمدة من مترجم قانوني مرخّص يتحمل المسؤولية المهنية عن دقتها. كما أن المخرجات الآلية كثيراً ما تخطئ في المصطلحات القانونية والأسماء والتواريخ والأختام، والتعارض مع الأصل سبب شائع للرفض. استخدمها في أقصى الأحوال لفهم الفكرة العامة للمستند قبل طلب ترجمة قانونية سليمة.

اطلب من الجهة بيان سبب الرفض تحديداً وكتابةً، فالرفض ينشأ غالباً عن مشكلة قابلة للتصحيح: غياب التصديق على المستند الأصلي، أو اختلاف كتابة الاسم عن جواز السفر، أو صيغة ختم قديمة، أو لغة مستهدفة غير مناسبة. أحضر تلك الملاحظات إلى «منجز» لتُراجع الترجمة وتُصحح متى كان الخلل من جانب الترجمة. ويبقى قرار القبول دائماً بيد الجهة المختصة.

تحقق أولاً من أن المترجم الذي سيتولى زوجك اللغوي يحمل ترخيصاً من وزارة العدل الإماراتية وأن الختم سيحمل ذلك الترخيص. ثم انظر إلى الإجراءات لا إلى الوعود: هل تُطابَق الأسماء مع جوازات السفر؟ وهل يراجع العمل مراجع ثانٍ؟ وكيف تُصان السرية؟ وهل يسأل المكتب عن الجهة التي ستستلم المستند؟ فعروض الأسعار المكتوبة الواضحة والمواعيد الواقعية مؤشرات جيدة.