ترجمة مستندات الشركات لتأسيس عملٍ في دبي
حين يؤسّس فردٌ أجنبي، أو شركةٌ أجنبية على وجه الخصوص، عملًا في دبي، فإن الجزء الذي يسبّب التأخير غالبًا ليس الرخصة — بل الوثائق التي يجلبها المساهمون من الخارج. فالجهات الإماراتية تعمل بالعربية، والوثيقة الصادرة بلغةٍ أخرى تحتاج عادةً أن تُحوَّل إلى ترجمةٍ عربية معتمدة قبل قبولها، والوثيقة الأجنبية تحتاج عمومًا إلى تصديقٍ أيضًا. فإن أصبتَ مجموعة الوثائق والترجمة والترتيب، سار التأسيس بسلاسة؛ وإن أخطأتها، عاد الملف. يبيّن هذا الدليل أي مستندات الشركات تحتاج ترجمةً عادةً لتأسيسٍ في دبي، وكيف تتصل الترجمة بالتصديق، والتسلسل الذي يتجنّب إعادة العمل. وهو إرشادٌ عام للمؤسِّسين والمساهمين من الشركات — والجهةُ التي ستستلم ملفك لها الكلمة الأخيرة في متطلباتها الدقيقة. ومنجز يجهّز الترجمة المعتمدة والتصديق وينظّم الملف؛ ولا يرخّص الشركات.
- الجهات الإماراتية تعمل بالعربية، فمستندات الشركات بلغةٍ أجنبية تحتاج عادةً ترجمةً عربية معتمدة
- المساهم من شركةٍ أجنبية يجلب أكثر الوثائق — أوراق التأسيس، وقرار، وتوكيل
- الترجمة والتصديق خطوتان مختلفتان؛ وتُنتَج الترجمة المعتمدة مقابل الأصل المكتمل تصديقه
- الوثائق بالعربية أصلًا، أو الإماراتية ثنائية اللغة، كثيرًا ما لا تحتاج ترجمة — تحقّق قبل أن تدفع
- خدمة من دبي لكل الإمارات
- عربي وإنجليزي
- إرشاد واضح لكل مستند
- طلب مباشر بلا وسيط
أي مستندات الشركات تحتاج ترجمة — ولماذا
القاعدة بسيطة: إن كانت الوثيقة بغير العربية واحتاجت جهةٌ إماراتية أن تقرأها وتتصرف بها، فهي تحتاج عادةً ترجمةً عربية معتمدة. ومجموعةُ الوثائق تتوقف على كون المساهم فردًا أم شركة، وعلى الولاية التي تؤسّس فيها.
ملفُّ الشركة في الإمارات تقرؤه جهاتٌ تعمل بالعربية — جهةُ الترخيص (دائرةُ الاقتصاد والسياحة في البر الرئيسي، أو جهةُ المنطقة الحرة)، ومن خلفها الكاتبُ العدل والأنظمةُ التي تسجّل الشركة. والوثيقة التي يجب أن تعتمد عليها تلك الجهات لا بدّ أن تكون مقروءةً لها، وهو ما يعني للوثيقة الأجنبية ترجمةً عربية معتمدة. ومعرفةُ ما لا يحتاج ترجمةً لا تقلّ أهمية: فالوثيقة الصادرة بالعربية أصلًا لا تحتاجها، وكثيرٌ من الوثائق الإماراتية ثنائية اللغة تُقبل كما هي. والغاية أن تترجم ما يحتاج فعلًا لا أكثر.
موقفان ينتجان مجموعتَي وثائق مختلفتين تمامًا. فالمساهم الفرد الأجنبي يجلب عادةً مجموعةً صغيرة — جواز سفر، وبحسب النشاط والجهة أوراقًا شخصية داعمة. أمّا المساهم من شركةٍ أجنبية فيجلب أكثر بكثير: الوثائق التأسيسية للشركة الأم، وقرارًا يفوّض التأسيس في الإمارات، وتوكيلًا يعيّن من سيوقّع في الإمارات. وتلك المجموعة المؤسسية هي حيث يقع معظم عمل الترجمة والتصديق، وحيث يقع معظم التأخير حين تُترك إلى النهاية.
مستندات الشركات التي تحتاج غالبًا ترجمةً عربية معتمدة
| المستند | متى يظهر | ملاحظة الترجمة |
|---|---|---|
| شهادة تأسيس / رخصة تجارية للمساهم المؤسسي | حين تكون شركةٌ أجنبية مساهِمة | تُترجَم إن لم تكن بالعربية؛ وتُصدَّق عادةً أولًا |
| عقد التأسيس والنظام الأساسي للشركة الأم | مساهمٌ مؤسسي | تُترجَم الوثائق التأسيسية إلى العربية |
| قرار مجلس الإدارة / المساهمين بالتأسيس في الإمارات | مساهمٌ مؤسسي | تُترجَم؛ وينبغي أن تطابق الصياغةُ الإجراءَ المقصود |
| توكيل للموقِّع في الإمارات | مساهمٌ فرد أو مؤسسي | يُترجَم؛ محررٌ قانوني تهمّ فيه الدقة |
| جواز السفر (وأوراق شخصية عند اللزوم) | مساهمٌ فرد | صفحة بيانات الجواز ثنائية اللغة؛ وقد تحتاج الأوراق الداعمة ترجمة |
| شهادة حسن سير / استمرارية | بعض الهياكل المؤسسية | تُترجَم إن طلبتها الجهة |
كيف تتلاءم الترجمة مع التصديق — والترتيب
الترجمة والتصديق يجيبان عن سؤالين مختلفين وهما خطوتان مختلفتان. فالتصديق يؤكّد أن الأختام والتوقيعات على الوثيقة الأجنبية أصلية، عبر سلسلةٍ تنتهي في حالة الإمارات عند وزارة الخارجية. والترجمة تنقل الوثيقة إلى العربية كي تقرأها جهةٌ إماراتية. والوثيقة المؤسسية الأجنبية تحتاج عمومًا كليهما. والترتيبُ الذي يتجنّب إعادة العمل أن تُصدَّق النسخة الأصلية بالخارج أولًا، ثم تُنتَج الترجمة العربية المعتمدة مقابل ذلك الأصل المكتمل تصديقه، لتغطّي الترجمةُ الوثيقةَ وعلامات تصديقها معًا. أمّا ترجمةُ وثيقةٍ قبل تصديقها فقد تعني إعادة الترجمة بعد إضافة أختام التصديق.
وثمّة استثناءٌ عملي يجدر معرفته. فلأن الإمارات ليست طرفًا في اتفاقية الأبوستيل في لاهاي، تسلك الوثيقةُ الأجنبية سلسلةَ التصديق القنصلي لا أبوستيل واحدًا — وهي السلسلة نفسها سواءٌ كانت الوثيقة مؤسسية أم شخصية. ولهذا يهمّ بلدُ إصدار الوثيقة: فالمسار يمرّ بجهات ذلك البلد والبعثة الإماراتية هناك، ثم وزارة الخارجية الإماراتية. والتخطيطُ للتصديق والترجمة معًا، للبلد المعيّن، هو ما يُبقي الملف المؤسسي في موعده.
هل تغيّر الولايةُ ما تترجمه؟
مجموعةُ الوثائق الأساسية متشابهة سواءٌ أسّست في البر الرئيسي أم في منطقةٍ حرة — فالوثائق التأسيسية للمساهم المؤسسي، والقرار، والتوكيل، كلُّها تسير في الحالين. وما يختلف هو الجهةُ التي تستلمها وقواعدُ عرضها الدقيقة: فملفُّ البر الرئيسي يذهب إلى دائرة الاقتصاد والسياحة والكاتب العدل؛ وملفُّ المنطقة الحرة يذهب إلى جهة تلك المنطقة، ولبعض المناطق تفضيلاتها الخاصة في الوثائق والترجمة. والنهجُ الآمن واحدٌ لكليهما: أكّد القائمة الحالية للجهة المستلِمة، وصدِّق وترجِم الوثائق الأجنبية بالترتيب الصحيح، واحفظ الترجمة العربية مع أصلها. وإن كنت ما زلت توازن بين المسارين، فدليلُنا للبر الرئيسي مقابل المنطقة الحرة يتناول القرار نفسه.
أخطاء تُعيد ملف الشركة
الخطأترجمة الوثائق قبل تصديقها.
الصوابصدِّق الأصل الأجنبي أولًا، ثم ترجِم مقابل الوثيقة المصدَّقة، لتغطّي العربيةُ المعتمدة علاماتِ التصديق أيضًا.
الخطأدفع ثمن ترجمة وثائق بالعربية أصلًا أو ثنائية اللغة.
الصوابتحقّق من كل وثيقة أولًا. فالصادرة بالعربية وكثيرٌ من الوثائق الإماراتية ثنائية اللغة تُقبل كما هي — فترجِم ما يحتاج فعلًا فقط.
الخطأترك الوثائق المؤسسية الأجنبية إلى آخر لحظة.
الصوابالمجموعةُ المؤسسية — أوراق التأسيس، والقرار، والتوكيل — تحمل أكثر عمل التصديق والترجمة. فابدأها مبكرًا كي لا تعطّل الرخصة.
الخطأافتراض أن الأبوستيل كافٍ لأن الوثيقة مؤسسية.
الصوابالإمارات ليست طرفًا في اتفاقية الأبوستيل. فالوثائق المؤسسية تسلك سلسلة التصديق القنصلي لا الأبوستيل قبل استعمالها وترجمتها لتأسيسٍ في الإمارات.
ترجمة مستندات الشركات — أسئلة شائعة
ليست كلَّها — بل ما يجب أن تقرأه جهةٌ إماراتية وتتصرف به وليس بالعربية أصلًا. فالوثائق التأسيسية والقرارات والتوكيلات بلغةٍ أجنبية تحتاج عمومًا ترجمةً عربية معتمدة؛ أمّا الصادرة بالعربية وكثيرٌ من الوثائق الإماراتية ثنائية اللغة فلا. فتحقّق من كل وثيقة بدل ترجمة الملف كله افتراضًا.
للوثيقة الأجنبية، صدِّق الأصل أولًا، ثم أنتِج الترجمة العربية المعتمدة مقابل الوثيقة المصدَّقة. فبذلك تعكس الترجمةُ الوثيقةَ وعلامات تصديقها معًا، وتتجنّب إعادة الترجمة بعد إضافة الأختام.
المجموعة الأساسية متشابهة — فالوثائق التأسيسية للمساهم المؤسسي والقرار والتوكيل تنطبق في الحالين. وما يختلف هو الجهة المستلِمة (دائرة الاقتصاد والسياحة في البر الرئيسي؛ وجهة المنطقة في المنطقة الحرة) وقواعد عرضها. فأكّد القائمة الحالية مع الجهة التي ستستلم ملفك.
مراجع رسمية
هذه الصفحة معلومات عامة عن خدمات الترجمة وليست استشارة قانونية. تحدد الجهةُ المستلمة لمستندك المتطلباتِ وقد تتغير — تحقق دائمًا من الجهة المستلمة أو اطلب منا التأكد لحالتك تحديدًا.
جاهز لترجمة مستندك؟
أرسل المستند لنؤكد نوع الاعتماد الذي تطلبه الجهة المستلمة بالضبط.