الترجمة القانونية البرتغالية في دبي
تصل البرتغالية إلى دبي من الدول التسع التي هي لغة رسمية فيها، وتحمل معها سوء فهم بالغ التحديد. فالبرازيل انضمّت إلى اتفاقية لاهاي للأبوستيل عام 2016، والبرتغال طرف فيها منذ عقود؛ فيأتي العميل حاملًا ختم الأبوستيل ظانًّا أن مستنده صار جاهزًا. وليس الأمر كذلك. فالإمارات ليست طرفًا فيها، والاتفاقية لا تُسقط شرط التصديق إلا حين تكون دولة المصدر ودولة الاستخدام عضوين فيها معًا. هذه الفجوة وحدها تتعثر عندها أغلب الملفات البرتغالية، وهذه الصفحة تسدّها: المسار البرازيلي عبر «الكارتوريو» ووزارة العلاقات الخارجية، والمسار البرتغالي عبر السجلات المركزية، والمسار المختلف الذي تسلكه وثائق أنغولا وموزمبيق وغينيا بيساو، ثم الترجمة العربية المعتمدة في نهايتها جميعًا.
- لماذا لا يفتح الأبوستيل البرازيلي أو البرتغالي شبّاكًا إماراتيًا — وما الذي يحلّ محلّه
- مساران متقابلان: «الكارتوريو» وإيتامارتي في مواجهة سلسلة السجلات المركزية البرتغالية
- البرتغالية البرازيلية والأوروبية في صفحة واحدة — تُنقل المؤسسات كما هي، ولا تُستبدل بنظائر شبيهة
- والاتجاه المعاكس أيضًا: أحكام إماراتية ووكالات وسجلات وفاة تعود إلى بلدانها
- خدمة من دبي لكل الإمارات
- عربي وإنجليزي
- إرشاد واضح لكل مستند
- طلب مباشر بلا وسيط
لغة واحدة وأنظمة قانونية عدة
البرتغالية ليست مصدرًا واحدًا للوثائق. فالشهادة المحرَّرة بالبرتغالية قد يصدرها مكتب توثيق برازيلي، أو مكتب سجل مدني برتغالي (Conservatória)، أو وزارة في لواندا أو مابوتو — وهذه الثلاثة تسلك إلى الإمارات طرقًا مختلفة اختلافًا جوهريًا.
الحضور البرازيلي هو الوحيد الذي يقف خلفه رقم يمكن نسبته إلى قائله. فقد قدّر سفير البرازيل لدى الإمارات، سيدني ليون روميرو، عدد أبناء الجالية بعشرة آلاف شخص في عموم الدولة، في تصريحات نقلتها في مايو 2024 وكالة «أنبا» التابعة للغرفة التجارية العربية البرازيلية. وينبغي أن يُقرأ الرقم على حقيقته: تقدير سفير في تاريخ بعينه لا تعدادًا رسميًا. لكن الأهم هو الصورة التي يرسمها: جالية يتركّز نشاطها التجاري في دبي بينما تقع سفارة بلادها في أبوظبي. وهذه المسافة هي السبب في أن البرازيل قرّرت في الشهر نفسه تسيير قنصلية متنقلة من مقر الغرفة في دبي، لتجديد جوازات وإصدار شهادات ميلاد وزواج ووثائق إثبات سكن — وهي بالضبط الأوراق التي تحتاج بعدها إلى العربية قبل أن تتحرك بموجبها جهة إماراتية.
وإلى جانبها جالية برتغالية وأخرى أفريقية ناطقة بالبرتغالية — من أنغولا وموزمبيق والرأس الأخضر وغينيا بيساو — لا يتوافر لها رقم سكاني منشور موثوق، ولن نختلق واحدًا. وتظهر هذه المصادر في العمل المستندي بدبي، ويقدّم المقيمون البرازيليون العاملون في قطاع الطيران الإماراتي عادةً المجموعة نفسها المتكررة: شهادة السوابق، وشهادات الحالة المدنية، وخطابات الرخص والخبرة، وحزمة استقدام المعالين. وثمة إشارة مؤسسية أهدأ: وزارة الخارجية الإماراتية تُبقي نسخة بالبرتغالية البرازيلية لموقع بعثتها في برازيليا، تنشر عبرها إجابات عن الوثائق والتصديق. ووزارة لا تترجم إرشاداتها القنصلية إلى لغة لا يستعملها أحد.
أما سبب اشتراط الترجمة أصلًا فيحدده القانون الإماراتي لا رغبة المتعامل. فالعربية هي اللغة الرسمية للدولة: والمحاكم المحلية والكاتب العدل وجهات الإقامة والترخيص تعمل بالعربية، ولا يدخل المستند المحرر بغير العربية تلك الملفات إلا عبر ترجمة عربية معتمدة. والمهنة منظَّمة اتحاديًا، ولا تكتسب الترجمة حجيتها أمام تلك الجهات إلا حين تحمل ختم وتوقيع مترجم مقيّد في السجل الذي تمسكه وزارة العدل. وهذا شرط يتعلق بالتوقيع على الصفحة العربية — ولهذا فإن «الترجمة المحلَّفة» المنجَزة في ساو باولو أو لشبونة، مهما بلغت جودتها، لا تقوم مقامها هنا.
تتابع هذه الصفحة مستندًا محررًا بالبرتغالية من سجلّه الأصلي حتى شبّاك في دبي، وتفصل بين ثلاثة أمور كثيرًا ما تختلط: المعلومة العامة، والمتطلب الذي تنشره الجهات نفسها، وطريقة عملنا في منجز. وحيثما تعذّر التحقق من قاعدة من مصدر رسمي قلنا ذلك. والكلمة الأخيرة للجهة التي ستتسلّم ملفك.
أبوستيلك صحيح، لكنه ليس الأداة المطلوبة هنا
استبدلت اتفاقية 5 أكتوبر 1961 بالتصديق القنصلي شهادةً واحدة — هي الأبوستيل — للوثائق المتنقلة بين الدول الأعضاء. والآلية مشروطة بدقة: فهي لا تعمل إلا حين تكون الدولة المُصدِرة للوثيقة والدولة التي ستتسلّمها طرفين في الاتفاقية معًا. وتصوغ وزارة العلاقات الخارجية البرازيلية هذا المعيار بالعبارة نفسها: إذا كانت الدولتان مدرجتين فالوثيقة تُختم بالأبوستيل، وإذا كانت إحداهما غير مدرجة فلا بد من التصديق القنصلي.
والإمارات العربية المتحدة ليست طرفًا في اتفاقية الأبوستيل. أما البرازيل فطرف فيها منذ 2016، والبرتغال منذ عقود، وكذلك الرأس الأخضر وساو تومي وبرينسيبي. ولا يغيّر ذلك شيئًا في المتطلب الإماراتي، لأن العضوية ليست صفةً في وثيقتك، بل صفة في ثنائي الدولتين المعنيّتين. فشهادة ميلاد برازيلية متجهة إلى البرتغال تحتاج أبوستيل؛ والشهادة نفسها متجهةً إلى دبي تحتاج سلسلة التصديق كاملةً، ولا يختصر الأبوستيل المختوم عليها من تلك السلسلة خطوةً واحدة.
وما يحلّ محلّه سلسلةٌ من التوقيعات، تصادق كل جهة فيها على التوقيع الذي يسبقها مباشرةً لا على مضمون الوثيقة. ففي البرازيل تمتد من «الكارتوريو» إلى وزارة العلاقات الخارجية، ثم سفارة الإمارات في برازيليا، ثم وزارة الخارجية الإماراتية بعد وصول المستند إلى الدولة. وفي البرتغال تمتد من الجهة المُصدِرة عبر وزارة الشؤون الخارجية إلى سفارة الإمارات في لشبونة، ثم إلى الوزارة الإماراتية — والبعثة المتلقية نفسها تصف هذا الترتيب: فسفارة الإمارات في لشبونة تنشر إجابات تشير إلى شهادة برتغالية مُصدَّقة من وزارة الشؤون الخارجية البرتغالية ثم من السفارة. وتأتي الترجمة العربية المعتمدة أخيرًا، تُعدّ على المستند المكتمل.
عائلة الوثائق البرتغالية بمصطلحاتها
- الكارتوريو (مكتب التوثيق البرازيلي)
- مكتب التوثيق والسجل البرازيلي. تصدر «الكارتوريوهات» السجلات المدنية وتعيد إصدارها، وتصادق على الصور، وتعتمد التوقيعات. وتكاد كل وثيقة برازيلية متجهة إلى الإمارات تمرّ بأحدها أولًا، لأن الخطوة الوزارية التالية تتحقق من علامة «الكارتوريو» ولا شيء غيرها.
- العلامة التوثيقية واعتماد التوقيع
- العلامة التوثيقية واعتماد التوقيع. تنصّ وزارة العلاقات الخارجية البرازيلية على أن التصديق يقتصر حصرًا على التحقق من «العلامة التوثيقية» — أي توقيع الموثّقين وكتبتهم — وإثباتها بختم رسمي. وهذه أنفع جملة في المسار كله: فالوزارة لا تعتمد مضمون وثيقتك، وإنما تؤكد صحة خط موثّق.
- شهادات الميلاد والزواج والوفاة
- شهادات الحالة المدنية. وتصدر البرازيل منها نسخة «كاملة النص» (inteiro teor) تنقل قيد السجل بحرفه مع ما لحقه من تأشيرات كالطلاق اللاحق أو تغيير الاسم — وبعض الجهات الإماراتية تفضّلها تحديدًا لأنها تُظهر تاريخ القيد لا ملخّصه.
- مكتب السجل المدني (Conservatória) ومصلحة السجلات والتوثيق (IRN)
- النظير البرتغالي: مكاتب السجل المدني التابعة لمصلحة السجلات والتوثيق (IRN). فالسجلات البرتغالية تخرج من منظومة سجل مركزية لا من شبكة توثيق خاصة، وهذا هو السبب البنيوي في افتراق المسارين منذ خطوتهما الأولى.
- شهادة السوابق الجنائية
- شهادة السوابق أو حسن السيرة. تصدرها في البرازيل الشرطة الاتحادية، وتصدرها البرتغال عبر جهات العدالة باسم «السجل الجنائي». وهي من الوثائق القليلة التي تشترط الجهة المتلقية فيها عادةً حداثة تاريخ الإصدار لا مجرد صحّة النسخة.
- الشهادة الجامعية وكشف الدرجات وشهادة المؤهلات
- المجموعة الأكاديمية. تصدر البرازيل الشهادة مع «كشف الدرجات»، وتصدر البرتغال الشهادة مع «شهادة المؤهلات». وحيث تُطلب معادلة الشهادة يكون ذلك التقييم من اختصاص جهات التعليم، وهو منفصل عن التصديق ولاحق له.
- عقد التأسيس وبطاقة القيد الضريبي الاتحادي (CNPJ) ومجلس السجل التجاري بالولاية (Junta Comercial)
- المجموعة المؤسسية البرازيلية: عقد تأسيس الشركة، وبطاقة تسجيلها الضريبي الاتحادي، ومجلس السجل التجاري بالولاية (Junta Comercial) الذي يقيّد سجلات الشركات ويصدّق عليها. ويحتاج المؤسس الذي يفتح شركة في دبي إلى هذه عادةً، مع قرار مجلس إدارة ووكالة، وكلها عبر السلسلة نفسها.
- الوكالة
- الوكالة، وهي المستند الأكثر جريانًا في الاتجاهين معًا. ويجب أن تعبر الصلاحيات الممنوحة حرفًا بحرف: فالوكالة المترجَمة الأوسع أو الأضيق من أصلها مشكلة قانونية لا مسألة أسلوبية.
تريد التحقق من ذلك لوثيقتك أنت؟
من شبّاك «كارتوريو» إلى ملفّ في دبي
الكارتوريو
تُصدَر الوثيقة أو يُعاد إصدارها أو يُصدَّق عليها في مكتب توثيق، ويُعتمد التوقيع الوارد عليها. وليست هذه خطوة شكلية يُقفز عنها طلبًا للسرعة: فالوزارة التالية تتحقق من العلامة التوثيقية ولا شيء سواها، والوثيقة التي لم تمرّ بمكتب توثيق لا تترك لها ما تتحقق منه.
وزارة العلاقات الخارجية البرازيلية (إيتامارتي)
يتولى التصديق قسم التصديقات في شعبة الوثائق والمحررات القنصلية في برازيليا، أو مكاتب الوزارة الإقليمية في ساو باولو وريو دي جانيرو وبيلو هوريزونتي وبورتو أليغري وكوريتيبا وريسيفي وسلفادور وماناوس. وينظّم الخدمةَ القرارُ الوزاري رقم 656 الصادر في 29 نوفمبر 2013.
سفارة الإمارات في برازيليا
الخطوة القنصلية التي تحيلك إليها الوزارة البرازيلية — وهي تحيلك إلى «الدائرة القنصلية الأجنبية المختصة»، ولهذا تتأكّد أي بعثة تغطي وثيقتك؛ وثمة بعثة إماراتية ثانية، هي القنصلية العامة في ساو باولو، تنشر خدمات تصديق أيضًا. وتنشر السفارة أن الوثائق تُسلَّم حضوريًا أو بالبريد أو عبر وكيل، وأن قسمها القنصلي يستقبلها من الاثنين إلى الجمعة بين التاسعة صباحًا والثالثة عصرًا، وأن مدة الإنجاز يوما عمل، وأن الرسوم تتفاوت بحسب نوع الوثيقة وقد تتغير من شهر إلى آخر، وأن التغليف الحراري يجب إزالته أولًا.
وزارة الخارجية الإماراتية
يجري التصديق الأخير داخل الدولة، وهو الخطوة التي تحوّل المستند الأجنبي إلى مستند تنظر فيه جهة إماراتية. وهو يؤكد ختم السفارة — ولهذا لا يمكن إعادة ترتيب حلقات السلسلة طلبًا للتيسير.
الترجمة العربية المعتمدة
تُعدّ على المستند بعد اكتماله — بكل ما عليه من أختام وتوقيعات وتأشيرات هامشية — بيد مترجم مقيّد في السجل الإماراتي. والترجمة المبكرة أشيع سبب لإهدار العمل: فالنسخة العربية المُعدّة قبل اكتمال السلسلة تصف مستندًا لم يعد مطابقًا لما في يدك.
الجهة المتلقية
تضيف المحكمة أو جهة الإقامة أو المدرسة أو المصرف أو جهة الترخيص أو مسجّل المنطقة الحرة المتطلبَ الأخير، وهي وحدها التي يُلزِم رأيها. فاسألها عمّا تريده قبل انطلاق السلسلة — فالإجابة مجانية وهي التي تحكم كل ما يسبقها.
اللغة نفسها وبابان أولان مختلفان
الوثيقة البرازيلية
- تبدأ من «كارتوريو» — مكتب توثيق خاص داخل منظومة سجل عامة
- تُصدَّق لدى وزارة العلاقات الخارجية في برازيليا أو في أحد ثمانية مكاتب إقليمية
- ويستطيع المكتب الإقليمي تصديق وثيقة من ولاية أخرى إذا اعتمدها أولًا موثّق يقع في نطاق اختصاصه
- الخطوة القنصلية لدى بعثة إماراتية في البرازيل — السفارة في برازيليا أو القنصلية العامة في ساو باولو التي تدرج التصديق ضمن خدماتها المنشورة؛ فتأكّد أيّهما تغطي وثيقتك قبل إرسالها
- الصور المصدَّقة أمر معتاد فيها، وهو ما يغري بإرسال صورة بدل الأصل — وقد يكون ذلك خطأً
الوثيقة البرتغالية
- تبدأ من سجل مدني أو تجاري تابع لمصلحة السجلات والتوثيق، لا من موثّق خاص
- وللوجهة غير المنضمة إلى الاتفاقية يكون المسار تصديقًا قنصليًا لا أبوستيل — وتنشر سفارة الإمارات في لشبونة إجابات تشير إلى شهادة برتغالية مُصدَّقة من وزارة الشؤون الخارجية البرتغالية ثم من السفارة
- قبولُ الصورة المصدَّقة من عدمه ليس قاعدة عامة تنشرها مصلحة السجلات ولا وزارة الشؤون الخارجية — فاسأل الجهة التي ستتسلّمها قبل أن تشحن أصلًا
- الخطوة القنصلية لدى سفارة الإمارات في لشبونة
- وتُقدَّم السجلات التجارية عادةً في صورة شهادة سجل واحدة لا في هيئة أوراق شركة متفرقة
الوثائق المحررة بالبرتغالية: من أين تبدأ كل واحدة
| المستند | الجهة الأولى | ثم ماذا |
|---|---|---|
| شهادة مدنية برازيلية (ميلاد، زواج، وفاة) | مكتب السجل المدني (كارتوريو) | تصديق وزارة العلاقات الخارجية، فسفارة الإمارات في برازيليا، فتصديق الوزارة الإماراتية، فالترجمة العربية المعتمدة |
| شهادة مدنية برتغالية | مكتب السجل المدني (Conservatória do Registo Civil — IRN) | تصديق قنصلي، فسفارة الإمارات في لشبونة، ثم الخطوات الإماراتية نفسها — واسأل الجهة المتلقية هل تقبل صورة مصدَّقة |
| شهادة السوابق الجنائية | الشرطة الاتحادية (البرازيل) أو جهات العدالة (البرتغال) | السلسلة نفسها؛ وتشترط الجهات عادةً حداثة الإصدار، فاجعلها في آخر الملف |
| الشهادة الجامعية وكشف الدرجات وشهادة المؤهلات | المؤسسة المُصدِرة، ثم قناة التعليم الوطنية التابعة لها | السلسلة نفسها؛ ومعادلة الشهادة لدى جهات التعليم الإماراتية تقييم لاحق منفصل |
| مستندات الشركات (عقد التأسيس وشهادة السجل وقرار مجلس الإدارة) | السجل التجاري — مجلس السجل التجاري بالولاية (Junta Comercial) في البرازيل، والسجل التجاري في البرتغال | السلسلة نفسها، ثم العربية لجهة الترخيص أو مسجّل المنطقة الحرة أو الكاتب العدل |
| وثيقة أنغولية أو موزمبيقية أو غينية بيساوية | الجهة المُصدِرة، ثم وزارة خارجية تلك الدولة | تصديق قنصلي كامل من البداية — فلم تكن لهذه المصادر مرحلة أبوستيل أصلًا |
| مستند إماراتي متجه إلى البرازيل أو البرتغال | الجهة الإماراتية المُصدِرة، ثم الوزارة الإماراتية | ثم بعثة دولة الوجهة، مع ترجمة برتغالية للأصل العربي |
ليست كل وثيقة برتغالية كان لها أبوستيل تفقده
ينقسم العالم الناطق بالبرتغالية نصفين بحسب اتفاقية الأبوستيل، ويصل نصفاه إلى دبي بمنطقين مختلفين: أحدهما عليه أن ينسى اختصارًا اعتاده، والآخر لم يكن له اختصار قط.
فالبرازيل والبرتغال والرأس الأخضر وساو تومي وبرينسيبي داخل الاتفاقية، وأنغولا وموزمبيق وغينيا بيساو خارجها. والعمل مع عميل من المجموعة الأولى عملٌ تصحيحي: فقد استُخرج الأبوستيل، وبكلفة حقيقية أحيانًا، ثم لزم تنحيته لصالح سلسلة قنصلية. أما المجموعة الثانية فليس لديها ما تنساه — إذ كان التصديق الكامل هو المسار الوحيد دائمًا: الجهة المُصدِرة، فوزارة الخارجية الوطنية، فبعثة الإمارات، فالوزارة الإماراتية، فالترجمة العربية المعتمدة.
والسؤال العملي التالي: أي بعثة إماراتية؟ للإمارات سفارتان في لواندا ومابوتو، فالخطوة القنصلية لوثيقة أنغولية أو موزمبيقية لها مقصد طبيعي بدل التخمين. وحيث لا توجد بعثة إماراتية مقيمة، يُسنَد الاختصاص إلى بعثة معتمدة لدى تلك الدولة، وهذا الإسناد — لا القرب على الخريطة — هو ما يحدد وجهة المستند. فتأكّد منه قبل شحن أي ورقة إلى أي مكان.
ولهذا الانقسام بُعدٌ ترجميّ أيضًا. فالوثيقة الصادرة من لواندا أو مابوتو محررة بالبرتغالية، لكنها تسمّي وزارات وإدارات إقليمية ومكاتب سجل لا وجود لها إلا في بلد واحد. فتُنقل الجهة كما هي وتُشرح وظيفتها حيث يحتاج القارئ العربي — ولا تُستبدل بنظير مشابه. فالنسخة العربية التي ترفع إدارةً إقليمية بهدوء إلى مرتبة وزارة مركزية قد وصفت المستند وصفًا خاطئًا، ومن حق الجهة المتلقية أن تعدّ ذلك تناقضًا.
والبرتغالية لغة رسمية أيضًا في تيمور الشرقية وغينيا الاستوائية. ولا ندّعي معرفة مسار أيٍّ منهما، لأننا لم نتحقق منه من مصدر رسمي — وقوله صراحةً خير من ملء الفراغ بتخمين معقول.
قبل أن تدفع رسوم أبوستيل أو تشحن أصلًا إلى الخارج، أرسل إلينا صورًا ضوئية واضحة وأخبرنا أي جهة إماراتية ستقبل النتيجة. فضبط المسار قبل أن تتحرك أي ورقة لا يكلّف أكثر من محادثة قصيرة، وإصابته بالخطأ تكلّف إعادة السلسلة كلها.
ابدأ طلبكلديك سؤال عن حالتك؟
البرتغالية البرازيلية والأوروبية في ملف واحد
كثيرًا ما يسأل المتعاملون: بأي برتغالية نعمل؟ متوقعين أن يُصنَّفوا في طابور. والوثيقة هي التي تحسم السؤال لا صاحبها. فالبرازيلي الذي أمضى خمسة عشر عامًا في لشبونة ما زال يحمل شهادات برازيلية صادرة عن «كارتوريو»، ويجب أن تُقرأ وتُنقل بوصفها محررات برازيلية. فالمعيار يتبع الورقة.
والفروق التي تهمّ في الملف القانوني مؤسسية لا أسلوبية. ففي البرازيل «كارتوريوهات» ومجلس سجل تجاري في كل ولاية ورقم ضريبي شخصي وشركة ذات مسؤولية محدودة يؤسسها عقد تأسيس. وفي البرتغال مكاتب سجل (Conservatórias) تتبع مصلحة سجلات مركزية، وسجل تجاري، ورقم تعريف ضريبي، وبطاقة مواطن، وشركة بالحصص لها أداة تأسيس خاصة. ونقلُ «مجلس السجل التجاري بالولاية» وكأنه سجل تجاري وطني، أو «الكارتوريو» وكأنه دائرة حكومية، يطمس فارقًا قد يعنى به الطرف المتلقي.
أما الإملاء فأهون ما في الأمر. فقد ضيّق الاتفاق الإملائي لعام 1990 الفجوة الكتابية دون أن يغلقها في المفردات أو مستوى الخطاب، ولا تشبه صياغةُ محرر برتغالي صياغةَ محرر برازيلي. ولا يغيّر ذلك شيئًا مما يجب أن تقوله العربية. وإنما يغيّر مقدار العناية اللازمة كي تقول العربية ما تقوله هذه الوثيقة بعينها، لا ما كانت ستقوله نسختها الأكثر ألفةً.
اتجاهات العمل
- من البرتغالية إلى العربيةالاتجاه الأساسي للمحاكم المحلية والكاتب العدل والإقامة والترخيص والمصارف.
- من البرتغالية إلى الإنجليزيةللمناطق الحرة المالية وأرباب العمل والجامعات والأطراف الدولية التي تقرأ الإنجليزية لا العربية.
- من العربية إلى البرتغاليةالاتجاه العائد: أحكام إماراتية ووثائق طلاق ووكالات وشهادات وفاة يلزم فهمها والتصرف بموجبها في البرازيل أو البرتغال.
- من الإنجليزية إلى البرتغاليةلمستندات الشركات والمناطق الحرة الصادرة في الإمارات بالإنجليزية والتي يلزم إيداعها أو شرحها في الطرف الآخر من الملف.
إن كان هذا وضعك: حالات برتغالية شائعة
برازيلي يعمل في قطاع الطيران بالإمارات ويستقدم زوجته، ويحمل شهادة زواج مختومة بالأبوستيل
المطلوب عادةًتصحيح المسار أولًا: فالأبوستيل لا يفي بمتطلب الإمارات، وتمرّ الشهادة بالسلسلة القنصلية ثم تأتي العربية بعد اكتمال الأختام. ويُضبط توقيت شهادة السوابق لتكون حديثة وقت تقديم الملف لا وقت استخراجها.
مؤسِّس برازيلي يؤسس شركة في دبي
المطلوب عادةًتُصدَّق المجموعة المؤسسية دفعةً واحدة لا مستندًا مستندًا، ثم تُترجَم مجموعةً متسقة واحدة كي يرد اسم الشركة وأسماء الشركاء متطابقةً في كل صفحة.
مهني برتغالي يلزم تقييم شهادته لأغراض رخصة إماراتية
المطلوب عادةًتمرّ الشهادة و«شهادة المؤهلات» بالسلسلة البرتغالية — بعد التأكد مما إذا كان المكتب يقبل صورة مصدَّقة أم يشترط الأصل — ثم الترجمة العربية المعتمدة. أما قرار المعادلة فهو لجهات التعليم.
أسرة في البرازيل تسوّي تركة قريب توفّي في الإمارات
المطلوب عادةًالاتجاه المعاكس: تُصدَّق شهادة الوفاة الإماراتية وأي قرار قضائي هنا، ثم تُترجَم من العربية إلى البرتغالية، مع مطابقة اسم المتوفى حرفًا بحرف على السجل المدني البرازيلي لا على الجواز وحده.
مقيم أنغولي أو موزمبيقي قيل له إن وثيقته تحتاج أبوستيل
المطلوب عادةًتصحيح في الاتجاه المضاد: فبلده ليس طرفًا في الاتفاقية أصلًا، ولا وجود لأبوستيل يُستخرج. وتسلك الوثيقة تصديقًا قنصليًا كاملًا عبر وزارة الخارجية الوطنية وبعثة الإمارات المعتمدة لتلك الدولة.
من دفع رسوم أبوستيل بالفعل ثم قيل له إنه لا يكفي
المطلوب عادةًقرار هادئ بدل ذعر ثانٍ: هل يمكن دفع الشهادة الحالية في السلسلة القنصلية كما هي، أم أن إعادة إصدار نظيفة أسرع من الجدال حول ختم لم يطلبه أحد؟
لماذا تُرفض الملفات المحررة بالبرتغالية
الخطأاستخراج أبوستيل لأن البرازيل أو البرتغال طرف في الاتفاقية، وافتراض أن الإمارات ستعتدّ به.
الصوابالاتفاقية تُسقط التصديق بين دولتين عضوين فقط. والإمارات ليست منهما، فتسري السلسلة القنصلية أيًّا كان ما وقّعته دولة المصدر.
الخطأإرسال وثيقة برازيلية إلى الوزارة دون اعتماد توقيع من «كارتوريو».
الصوابتنصّ الوزارة على أن التصديق يقتصر حصرًا على التحقق من العلامة التوثيقية. وإذا خلت الورقة منها فلا شيء تتحقق منه، وتعود الوثيقة كما ذهبت.
الخطأإرسال صورة مصدَّقة في المسار البرتغالي لأن ذلك نجح مع وثيقة برازيلية.
الصوابلم نجد قاعدة منشورة عن جهة برتغالية تشترط الأصل حصرًا، فلا تفترض في أيٍّ من الاتجاهين. اسأل الجهة المتلقية أولًا، ولا ترسل أبدًا ما لا يمكنك تعويضه بناءً على افتراض.
الخطأتغليف الشهادة حراريًا لحمايتها قبل بدء السلسلة.
الصوابتذكر سفارة الإمارات في برازيليا صراحةً وجوب إزالة التغليف الحراري قبل تقديم الوثيقة للتصديق. فاحمِ الورقة بحافظة لا بآلة تغليف.
الخطأإعداد الترجمة العربية مبكرًا والمستند ما زال يجمع أختامه.
الصوابتُترجَم الوثيقة بعد اكتمالها. فالأختام والتأشيرة القنصلية وأي تأشير هامشي جزء مما يجب أن تنقله العربية، والترجمة السابقة عليها تصف مستندًا آخر.
الخطأتحويل «الكارتوريو» إلى «كاتب عدل» و«مجلس السجل التجاري بالولاية» إلى «غرفة تجارة» في النص العربي.
الصوابانقل المؤسسة كما هي واشرح وظيفتها حيث يحتاج القارئ. فالنظير المحلي المشابه يصف سلسلة الاختصاص وصفًا خاطئًا، وهي ما يحاول الموظف المتلقي تتبّعه.
الخطأإسقاط أحد اسمي العائلة أو عكس ترتيبهما فيختلف ما في الشهادة عمّا في الجواز.
الصوابكثيرًا ما يحمل الاسم البرتغالي والبرازيلي لقبًا من جهة الأم وآخر من جهة الأب. فاحفظهما معًا بترتيب الجواز عبر كل مستند — إذ يكفي اختلاف صفحة واحدة لتعطيل الملف كله.
الخطأافتراض أن الشهادة المصدَّقة معترف بها تلقائيًا، أو أن رخصة القيادة الوطنية تُستبدَل ببساطة.
الصوابالتصديق يثبت صحة الأختام ولا يقول شيئًا عن المستوى العلمي؛ والمعادلة تقييم منفصل. أما الرخص فتخبر سفارة الإمارات في برازيليا المقيمين البرازيليين بأن عليهم أخذ الدروس واجتياز الاختبار — وأهلية الاستبدال تحدّدها جهة الترخيص وتتغير، فتأكّد منها هناك.
ما ترسله إلينا في ملف برتغالي
- صور ضوئية حادة الوضوح لكل صفحة، بما فيها ظهر الورقة وكل ختم وتوقيع وتأشير هامشي
- الدولة التي أصدرت الوثيقة — البرازيل أو البرتغال أو أنغولا أو موزمبيق أو الرأس الأخضر أو غينيا بيساو أو غيرها
- هل استُخرج أبوستيل بالفعل؟ ومع صورة ضوئية له إن وُجد
- صفحات البيانات من جوازات كل من ورد اسمه، لتثبيت الألقاب وترتيبها على هجاء الجواز
- نسخ بطاقات الهوية الإماراتية لمن صدرت لهم بالفعل
- اسم الجهة المتلقية والغرض: إقامة أو محكمة أو مدرسة أو مصرف أو ترخيص أو منطقة حرة أو تأسيس شركة
- هل بحوزتك الأصل أم صورة مصدَّقة فقط — فقد يغيّر ذلك ما يطلبه المسار البرتغالي
- لملف الشركة: كل مستندات المجموعة دفعةً واحدة، كي تُوحَّد الأسماء والأرقام عبرها جميعًا
كل ما في هذه الصفحة معلومات عامة لا استشارة قانونية، والإجراءات التي تنشرها الوزارات والبعثات عرضة للتغيير. وحيثما استندنا إلى متطلب ذكرنا الجهة التي تنشره. أما المدد والرسوم على وجه الخصوص فهي للجهة الناشرة لا لنا، ولا نقطع بشأن أيٍّ منها وعدًا.
وثمة احتياطان لا يكلفان شيئًا: اسأل الجهة المتلقية — كتابةً متى أمكن — عمّا تريده بالضبط قبل انطلاق السلسلة. واحتفظ بصورة ضوئية لكل مستند في كل مرحلة، حتى إذا ضاع أصلٌ في الطريق أمكنك إثبات ما كان قد خُتم بالفعل.
لست متأكدًا أي مسار ينطبق على وثيقتك؟
أسئلة يطرحها المتعاملون الناطقون بالبرتغالية فعلًا
مباشرة. فتمرير البرتغالية عبر الإنجليزية يكلّفك تحديدًا ما يحمله مستند السجل المدني البرازيلي أو البرتغالي في شكله — صيغ مكتب التوثيق (cartório)، والتأشيرات المدوَّنة على الهامش (averbações)، وسلسلة أسماء العائلة كاملة — وكل واحدٍ من هذه مواضع تتحقق منها الجهات. والنقطة النظامية التي ينبغي معرفتها أن النسخة العربية المعتمدة للاستخدام في الإقليم الرئيسي يجب أن تصدر عن مترجم يشمل قيدُه في الإمارات الزوج البرتغالي، لأن القيد محدد باللغة.
لأن العضوية تعمل بالأزواج. فالاتفاقية لا تُسقط شرط التصديق إلا حين تكون دولة الإصدار ودولة الاستخدام طرفين فيها معًا. والإمارات ليست طرفًا، فيتخلّف هذا الشرط المزدوج ويبقى المسار القنصلي الأقدم واجب الاتباع. وتصوغ وزارة العلاقات الخارجية البرازيلية المعيار بالعبارة نفسها: إذا كانت إحدى الدولتين خارج القائمة وجب التصديق القنصلي لا الأبوستيل.
الأبوستيل لا يُلحق ضررًا بالوثيقة؛ لكنه لا يؤدي الوظيفة التي تحتاجها الإمارات، فتبقى السلسلة القنصلية واجبة الإتمام. أما هل تحمل الشهادة الختمين معًا أم الأفضل استخراج نسخة نظيفة، فسؤال يُوجَّه إلى الجهة التي ستتسلمها، والسؤال لا يكلف شيئًا.
من «الكارتوريو». فالخطوة الوزارية التالية تتحقق من العلامة التوثيقية — توقيع الموثّقين وكتبتهم — ولا شيء سواها بنصّ الوزارة نفسها. وهذه الحقيقة تفسّر أغلب حالات الرفض البرازيلية: فالوثيقة التي لم تمرّ بموثّق لا تترك للوزارة ما تؤكده. ويجري التصديق بعدها في برازيليا أو في أحد ثمانية مكاتب إقليمية.
الشكل نفسه والباب الأول مختلف. فالسجلات البرتغالية تخرج من مكاتب سجل تتبع مصلحة سجلات مركزية لا من شبكة توثيق خاصة، والتصديق لوجهة خارج الاتفاقية قنصليٌّ لا بالأبوستيل، والخطوة القنصلية لدى سفارة الإمارات في لشبونة، التي تنشر إجابات تشير إلى شهادة برتغالية مُصدَّقة من وزارة الشؤون الخارجية البرتغالية قبل أن تراها السفارة. أما الفارق العملي الذي يوقع الناس فهو مسألة الأصل مقابل الصورة، وهي غير محسومة بقاعدة منشورة ويجب سؤال الجهة المتلقية عنها.
نعم، وبصورة تصبّ في مصلحتك: فأنغولا ليست طرفًا في اتفاقية الأبوستيل أصلًا، فلا أبوستيل يُستخرج ولا شيء يُلغى. وتسلك الوثيقة تصديقًا قنصليًا كاملًا منذ البداية — الجهة المُصدِرة، فوزارة الخارجية الوطنية، فبعثة الإمارات المعتمدة لبلدك، ثم الوزارة الإماراتية هنا والترجمة العربية المعتمدة. وللإمارات سفارتان في لواندا ومابوتو.
في معظم الملفات: السلسلة أولًا والترجمة أخيرًا، تُعدّ على المستند المكتمل بكل أختامه. والاستثناء أن تشترط خطوة سابقة في المسار ترجمةً؛ وهي حاجة مختلفة لا تُغني عن النسخة العربية المطلوبة هنا. والترجمة مرتين أكثر التكاليف قابليةً للتجنب في هذه العملية.
للاستخدام أمام الجهات الإماراتية يجب عادةً أن تحمل الترجمة العربية ختم مترجم مقيّد في السجل الإماراتي؛ والترجمة المنجَزة في الخارج، مهما كانت متقنة، لا تحمل هذه الصفة هنا. وقد تنفع الترجمة المحلَّفة المنجَزة في البرازيل أو البرتغال في مرحلة أبكر حيث تطلبها خطوة على ذلك الجانب. وهما متطلبان مختلفان.
في حالة البرازيل يمكننا أن ننقل عن السفارة لا عن أنفسنا: فسفارة الإمارات في برازيليا تنشر أن التصديق يستغرق يومَي عمل، وأن قسمها القنصلي يستقبل الوثائق من الاثنين إلى الجمعة من التاسعة صباحًا حتى الثالثة عصرًا، وأن الرسوم تتفاوت بحسب نوع الوثيقة وقد تتغير من شهر إلى آخر. والمدد والرسوم المنشورة ملك للجهة الناشرة وقد تُعدَّل دون إشعار، فتأكّد قبل أن تبني على تاريخ بعينه.
لا — التصديق والاعتراف أمران مختلفان. فالتصديق يوثّق الأختام والتوقيعات؛ يقول إن الشهادة صحيحة، ولا يقول شيئًا عن مستواها العلمي. والاعتراف أو المعادلة تقييم منفصل تجريه جهات التعليم الإماراتية، وقد تشترط وظيفة أو رخصة مهنية كليهما بهذا الترتيب. ونحن نُعدّ الترجمة العربية المعتمدة للشهادة وكشف الدرجات؛ أما قرار المعادلة فهو لتلك الجهات.
مراجع رسمية
- مؤتمر لاهاي للقانون الدولي الخاص — جدول حالة اتفاقية الأبوستيل: البرازيل والبرتغال طرفان، والإمارات غير مدرجة
- مؤتمر لاهاي — الجهات المختصة بإصدار الأبوستيل (البرتغال: النيابة العامة)
- وزارة العلاقات الخارجية البرازيلية (إيتامارتي) — معلومات عامة عن تصديق الوثائق والأبوستيل
- إيتامارتي — تصديق الوثائق الصادرة في البرازيل لاستخدامها في دول خارج اتفاقية الأبوستيل (قسم التصديقات)
- سفارة الإمارات في برازيليا — الأسئلة الشائعة (بالبرتغالية): قناة التصديق ومواعيده ومدته والتغليف الحراري
- القنصلية العامة لدولة الإمارات في ساو باولو — الخدمات القنصلية ومنها التصديق
- سفارة الإمارات في لشبونة — سفارة دولة الإمارات لدى الجمهورية البرتغالية
- سفارة الإمارات في لشبونة — الأسئلة الشائعة: شهادة برتغالية مُصدَّقة من وزارة الشؤون الخارجية البرتغالية وسفارة الإمارات في لشبونة
- وزارة الخارجية الإماراتية — تصديق الوثائق والشهادات الرسمية
- وزارة العدل الإماراتية — المترجمون القانونيون: القيد والخدمات المتصلة به
- مصلحة السجلات والتوثيق البرتغالية (IRN) — خدمات السجل المدني والتجاري
- سفارة الإمارات في لواندا — البعثة المعتمدة لدى أنغولا
- سفارة الإمارات في مابوتو — البعثة المعتمدة لدى موزمبيق
- وكالة «أنبا» الإخبارية التابعة للغرفة التجارية العربية البرازيلية (مصدر غير حكومي) — القنصلية البرازيلية المتنقلة في دبي وتقدير السفير لحجم الجالية، مايو 2024
هذه الصفحة معلومات عامة عن خدمات الترجمة وليست استشارة قانونية. تحدد الجهةُ المستلمة لمستندك المتطلباتِ وقد تتغير — تحقق دائمًا من الجهة المستلمة أو اطلب منا التأكد لحالتك تحديدًا.
جاهز لترجمة مستندك؟
أرسل المستند لنؤكد نوع الاعتماد الذي تطلبه الجهة المستلمة بالضبط.


